Olesno, dn. 08.05.2018 r.
Nr IX-IV.271.03.18
ZAPYTANIE OFERTOWE
„Wykonanie instalacji centralnego ogrzewania wraz z kotłownią węglową w budynku Wiejskiego Centrum Kultury w Wysokiej”
Zamówienie nie jest prowadzone wg zapisów ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) ponieważ jego wartość nie przekracza wartości 30.000 euro.
Zamówienie prowadzone jest zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami w szczególności z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.).
I. Zamawiający.
1.1 Zamawiający - Gmina Olesno w imieniu, której działa:
Burmistrz Olesna
46-300 Olesno, ul. Pieloka 21
tel. (034) 359 78 41-44, fax. (034) 359 72 83
REGON: 000525725, NIP: 576-15-62-352
Poczta elektroniczna: ,
II. Przedmiot zamówienia.
45453000-7 Roboty remontowe i renowacyjne
45300000-0 Roboty instalacyjne w budynkach
III. Terminy realizacji zamówienia:
Termin realizacji zamówienia: termin zakończenia – wrzesień 2018 r.
IV. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
V. Warunki udziału w postepowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności,
b) posiadają wiedzę i doświadczenie,
c) posiadają potencjał techniczny,
d) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
e) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego złożą wypełniony formularz ofertowy (wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
3. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
VI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Kryteria oceny ofert:
cena (100 % - maksymalnie 100 pkt)
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca warunki zapytania ofertowego z najwyższą liczbą punktów.
Cena
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Zamawiający przyzna 100 punktów ofercie o najniższej cenie, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, wyliczona według następującego wzoru
gdzie:
Cena = Cena minimalna/Cena badana x 100 ,
Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do jednego miejsca po przecinku.
VII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.
VIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 niniejszego zapytania ofertowego.
IX. Dodatkowe informacje.
a) w sprawie przedmiotu zamówienia: w sprawie przedmiotu zamówienia: Leszek Skorupa – inspektor ds. gospodarki nieruchomościami, (34) 350-91-85 w godz. 730-1500
b) w sprawie procedury: Sebastian Kapuścik –pok. nr 208 Urzędu Miejskiego w Oleśnie tel. 34 / 359 78 41-44 wew. 204 w godz. 730 – 1500.
X. Załączniki
DOCZałącznik nr 1 - formularz ofertowy.doc
PDFDokumentacja CO Wysoka.pdf
PDFBudynek WCKiP Wysoka - kotłownia przedmiar.pdf
DOC3.4 projekt umowy.doc
Kierownik Wydziału Gospodarki
Nieruchomościami i Lokalami
Roman Kokot
Olesno, dn. 18.05.2018 r.
PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO ROZEZNANIA RYNKU
1 |
Przedmiot zamówienia: Wykonanie instalacji centralnego ogrzewania wraz z kotłownią węglową w budynku Wiejskiego Centrum Kultury w Wysokiej |
||||||
2 |
Zapytanie ofertowe zostało przekazane w dniu: __(nie dotyczy)_______ następującym Wykonawcom/oferty zebrano na stronach internetowych następujących Wykonawców*: |
||||||
L.p. |
Nazwa i adres wykonawcy |
Forma, w jakiej zostało wysłane zapytanie, z podaniem adresu/adresu mailowego/nr faksu |
|||||
1 |
- |
- |
|||||
2 |
- |
- |
|||||
3 |
- |
- |
|||||
3 |
Zapytanie ofertowe zostało opublikowane na stronie BIP w dniu __ 8 maja 2018 r.__
|
||||||
4 |
Termin składania ofert upłynął: 14 maja 2018 r.
|
||||||
5 |
Lista wykonawców, którzy złożyli oferty: |
||||||
L.p. |
Nazwa i adres wykonawcy |
Cena brutto |
Inne kryteria (jeśli dotyczy) |
Łączna ocena ofert (punkty) – jeśli dotyczy |
|||
1 |
Firma Handlowo-Usługowa Tomasz Kokot
Lachowskie 22 46-320 Praszka |
119.000,00 zł |
- |
100 pkt |
|||
2 |
Zakład Instalacji Sanitarnych CO i Gazu Roboty Ogólnobudowlane Piotr Skorupa
ul. Strażacka 50, Łomnica 46-300 Olesno |
133.608,60 zł |
- |
89 pkt |
|||
6 |
Nazwa wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę
|
Firma Handlowo-Usługowa Tomasz Kokot
Lachowskie 22 46-320 Praszka |
|||||
7 |
Zwracam się o: |
□ zatwierdzenie wyboru oferty najkorzystniejszej i udzielenie przedmiotowego zamówienia wykonawcy wskazanemu w pkt 6*
|
|||||
8 |
Załączniki do protokołu: |
|
Burmistrz Olesna
Sylwester Lewicki
Urząd Miejski w Oleśnie
46-300 Olesno
ul. Pieloka 21
NIP: 576 156 23 52 REGON: 000525725
Numer konta: 49 1050 1171 1000 0005 0060 5894
tel.: 34 359 78 41-4
fax: 34 359 72 83
e-mail: olesno.opo@gminy.pl