Zorganizowanie i przeprowadzenie cyklu zajęć nordic walking

Olesno, dn. 20.01.2022 r.

Nr B-IV.02.2022.BO/SK

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający prowadząc postępowanie na podstawie art. 2 ust. 1

ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 1129) w formie zapytania ofertowego zaprasza do składania ofert na:

Zorganizowanie i przeprowadzenie cyklu zajęć nordic walking

I. Zamawiający.

1.1  Zamawiający - Gmina Olesno w imieniu, której działa:

Burmistrz Olesna

46-300 Olesno, ul. Pieloka 21

tel. (034) 359 78 41-44, fax. (034) 359 72 83

REGON: 000525725, NIP: 576-15-62-352

II. Przedmiot zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia cyklu zajęć nordic walking dla mieszkańców gminy Olesno w ramach realizacji projektu z Budżetu Obywatelskiego Olesna na rok 2022. Zajęcia dla mieszkańców gminy Olesno są bezpłatne.
2. Zajęcia skierowane są do mieszkańców gminy Olesno w różnych przedziałach wiekowych. Zajęcia będą się odbywać w grupach, przewidziano utworzenie 20 grup. Grupy powinny liczyć nie mniej niż 5 (pięć) osób (dopuszczalna jest zmiana ilości osób w grupie w przypadku wprowadzenia obostrzeń covidowych). Dla każdej grupy przewidziane jest 10 zajęć (20 grup x 10 zajęć = 200 jednostek treningowych). Czas trwania jednej jednostki treningowej to minimum 90 minut pracy z wykwalifikowanym instruktorem Nordic Walking. Ostateczna liczba osób biorących udział w projekcie uzależniona jest od procesu rekrutacji do projektu. Procesu rekrutacji dokonuje Wykonawca. Po procesie rekrutacji osób na zajęcia nordic walking Wykonawca poinformuje Zamawiającego o ilości zadeklarowanych osób. Po otrzymaniu listy Zamawiający użyczy Wykonawcy kije do nordic walking w ilości niezbędnej do zrealizowania projektu.
3. Zakres tematyczny zajęć: Podczas treningów krok po kroku zostaną wyjaśnione zasady prawidłowej techniki Nordic Walking, przeprowadzone zostaną ćwiczenia siłowe i wzmacniające oraz gry i zabawy ruchowe. Ponadto poznanie form aktywności fizycznej w terenie Nordic Walking: marsz w różnym terenie; teren miejski, teren parku, teren leśny. Marsz w różnym terenie o różnych porach roku. Kształtowanie wydolności fizycznej w warunkach terenowych, kształtowanie siły, wytrzymałości, koordynacji i gibkości. Celem zajęć jest podniesienie kondycji fizycznej oraz zdobywanie wiedzy na temat roli ruchu dla osób w różnych przedziałach wiekowych poprzez realizację zajęć Nordic Walking.
4. Zajęcia będą odbywały się w tygodniu, w plenerze i/lub na Stadionie Miejskim w Oleśnie przez Wykonawcę usługi.
5. Założenia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:

5.1. Wszystkie zajęcia będą dostosowane do możliwości i sprawności danej grupy wiekowej.

5.2. Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu szczegółowy program/harmonogram zajęć.

5.3. Wykonawca sporządzi po zajęciach raport prowadzącego zajęcia oraz listę obecności potwierdzone podpisem.

5.4. Wykonawca jest zobowiązany do dokumentacji zajęć prowadzonych w ramach Projektu w formie zdjęć lub nagrań. Powinny one zostać dostarczone przez Wykonawcę na płycie CD po zakończeniu realizacji zajęć w ramach poszczególnych grup oraz na każdorazowe wezwanie. Wykonawca powinien opublikować zdjęcia z treningów z informacją o realizacji zajęć w ramach Budżetu Obywatelskiego oraz z informacjąo następnych zajęciach dla poszczególnych grup.

5.5. Wykonawca powinien prowadzić usługi w sposób uzgodniony z Zamawiającym tj. według uzgodnionego harmonogramu i konspektu zajęć zaakceptowanego przez Zamawiającego. Wykonawca musi mieć możliwość prowadzenia zajęć dla kilku grup w jednym okresie.

5.6. Wykonawca ma obowiązek prowadzić ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach projektu.

5.7. Wykonawca ponosi koszty związane z realizacją usługi.

6. Osoby prowadzące zajęcia (instruktorzy) muszą mieć odpowiednie uprawnienia wymagane do prowadzenia tego typu zajęć.
7. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania w trakcie trwania całości zajęć zasad reżimu sanitarnego w związku z COVID-19
8. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybory oferty, w przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym w niniejszym zapytaniu lub gdy cena przekracza możliwości finansowe Zamawiającego.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania ofertowego, na każdym jego etapie, bez podania przyczyny.
10. Cena oferty musi posiadać wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędnych do jego wykonania.
11. Zamówienie nie jest podzielone na części. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
13. Kody CPV:

92000000-1 – Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

92620000-3 – Usługi w zakresie sportu

92600000-7 – Usługi sportowe

98336000-7 – Usługi treningowe, poprawiające kondycję i w zakresie aerobiku

III. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do końca grudnia 2022 r.

IV. Miejsce i termin składania ofert.

1. Ofertę należy złożyć elektronicznie drogą mailową na adres: w terminie do 28.01.2022 r. – do godziny 09:30.

V. Warunki udziału w postępowaniu:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie w formularzu ofertowym, że oferent  posiada doświadczenie i w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert wykonał co najmniej 2 (słownie: dwa) podobne projekty w zakresie przeprowadzenia cyklu zajęć nordic walking z osobami w różnych przedziałach wiekowych.

Do oferty należy załączyć dokumenty (np. certyfikat ukończenia kursu instruktora nordic walking, zaświadczenie/świadectwo instruktora rekreacji ruchowej o specjalizacji nordic walking) potwierdzające posiadanie wykształcenia/kwalifikacji/uprawnień uprawniających do prowadzenia zajęć nordic walking.

VI. Przy wyborze oferty zostaną zastosowane następujące kryteria oceny ofert:

1. Kryteriami oceny ofert są:          Cena –  80% (maks. 80 pkt.)

Doświadczenie – 20% (maks. 20 pkt.)

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca warunki zapytania ofertowego z najwyższą liczbą punktów wg wzoru:

Suma punktów = Cena + doświadczenie

Kryterium „Cena”

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Zamawiający przyzna 80 punktów ofercie o najniższej cenie, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, wyliczona według następującego wzoru, gdzie:

Cena = Cena minimalna/Cena badana x 80,

Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do jednego miejsca po przecinku.

Kryterium „Doświadczenie”

Kryterium „Doświadczenie” będzie rozpatrywane na podstawie złożonego przez Wykonawcę formularza oferty w którym wymienić należy ilość zrealizowanych projektów w tematyce nordic walking w różnych grupach społecznych wraz z ich krótkim opisem (ilość odbiorców oraz wiek) i rokiem realizacji.

Za wykazanie, że Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji podobnych projektów w tematyce nordic walking w ciągu ostatnich 3 lat przyznaje się:

2 (dwa) projektów – 0 punktów

3 (trzy) projekt – 10 punktów

4 (cztery) i więcej projektów – 20 punktów

VII. Termin otwarcia ofert:

Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.01.2022 r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego.

VIII. Warunki płatności.

1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przystąpi do negocjacji warunków umowy.
2. Płatność za zrealizowanie zamówienia nastąpi w terminie 30 dni od dostarczenia faktury.
3. Dopuszcza się możliwość płatności faktur częściowych za zrealizowane zajęcia.
4. Każdorazowo do faktur należy załączyć: raporty prowadzących zajęć zawierające harmonogram zrealizowanych zajęć za dany okres, listę obecności, ewidencję godzin oraz krótki opis zrealizowanych zadań, potwierdzone podpisem.

IX. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

1. W sprawie przedmiotu zamówienia i procedury: Sebastian Kapuścik tel. 34/ 350 91 72 od 7:30-15:30, mail: .
2. Wnioski, zawiadomienia, informacje dotyczące procedury zamawiający i wykonawcy przekazują na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną.

X. Sposób przygotowania oferty:

1. Ofertę należy sporządzić w formie elektronicznej w języku polskim.

2. Ofertę można złożyć jako skan podpisanych dokumentów na adres poczty elektronicznej:

XI. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji ofert z dwoma wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów ofert.

XII. W załączeniu do zaproszenia należy przesłać:

1. DOCXZałącznik nr 1 - formularz ofertowy.docx (28,60KB)
    
2. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień przez instruktorów.

XIII. Ochrona danych osobowych

1. Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych Wykonawcy Gmina Olesno,  46-300 Olesno, ul. Pieloka 21, tel. (034) 359 78 41-44, fax  (034) 359 72 83.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można skontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych za pośrednictwem adresu:
3. Dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji.
4. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp.
6. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, a także na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, prawo sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
7. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.

PDFzapytanie ofertowe B-IV.02.2022.BO.pdf (1,74MB)
 

Kierownik Wydziału Spraw Europejskich

i Promocji Gminy

Małgorzata Pach