Burmistrz Olesna ogłasza otwarty konkurs ofert - POZALEKCYJNE I POZASZKOLNE ZAJĘCIA DLA DZIECI I MŁODZIEŻY

PDFZarządzenie Nr 95.2025 w sprawie rozstrzygnięcia konkursu na realizację zadania publicznego z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w roku 2025....pdf (548,76KB)
 

Burmistrz Olesna ogłasza otwarty konkurs ofert na dotację z budżetu Gminy Olesno na realizację zadania z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych

w roku 2025 – pozalekcyjne i pozaszkolne zajęcia dla dzieci i młodzieży

1. Cel konkursu:

Celem konkursu jest wsparcie działań z zakresu edukacji, wychowania i profilaktyki poprzez organizację zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych rozwijających zainteresowania, umiejętności społeczne oraz wspierających rozwój fizyczny i psychiczny dzieci i młodzieży z terenu Gminy Olesno.

2. Rodzaj zadań objętych konkursem:

1. Zajęcia edukacyjne;
2. Warsztaty rozwoju osobistego i społecznego;
3. Zajęcia sportowe i rekreacyjne;
4. Zajęcia o charakterze profilaktycznym;
5. Inne formy aktywnego i bezpiecznego spędzania czasu wolnego.

3. Adresaci działań:

Dzieci i młodzież realizująca obowiązek szkolny, zamieszkała na terenie Gminy Olesno.

4. Termin realizacji zadania

Termin realizacji zadania: 1.10.2025 – 31.12.2025 r. W ofercie należy wpisać rzeczywisty okres realizacji zadania, który nie będzie wykraczał poza wskazany w ogłoszeniu termin.

5. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

1. Na realizację zadania planuje się przeznaczyć środki w wysokości 250 000 zł (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych)
2. Maksymalna kwota dotacji dla organizacji – 70 000 zł
3. Oferent zobowiązany jest wnieść wkład własny w wysokości co najmniej 5 % kosztów realizacji zadania, który może mięć formę wkładu finansowego i/lub niefinansowego. Wkład niefinansowy może stanowić 100 % wymaganego wkładu własnego Oferenta.

6. Warunki składania ofert:

1. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.
2. Do oferty należy dołączyć:

1. Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego;
2. Wypis z Rejestru Stowarzyszeń Starosty;
3. Statut organizacji lub stowarzyszenia.

3. Oferty należy złożyć w formie papierowej w Urzędzie Miejskim w Oleśnie (Biuro Podawcze, p. 113) lub przesłać na adres:  Urząd Miejski w Oleśnie, ul Pieloka 21, 46-300 Olesno.
4. Oferty należy składać w terminie od 14 sierpnia 2025 r. do 5 września 2025 r do godziny 14⁰⁰.
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7. Warunki realizacji zadania publicznego:

1. Organizator zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością  na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.  U. z 2024 r., poz. 560 z późn. zm.), w szczególności art. 21 ust. 1.
2. Organizator ma obowiązek zweryfikować opiekunów oraz osoby prowadzące zajęcia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz sprawdzić zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
3. Kwalifikacje osób prowadzących zajęcia winny być zgodne z charakterem realizowanych zajęć.
4. Realizator zadania odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom zadania.
5. Środki Finansowe z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania.
6. Po zakończeniu zadania należy złożyć sprawozdanie realizacji zadania zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.
7. Do sprawozdania należy dołączyć dokumenty potwierdzające realizację przedsięwzięcia np.: program, plakat, ulotka, dokumentacja fotograficzna, lista obecności uczestników, ankieta, ilość biletów, ilość wejściówek itp.

8. Ogólne zasady kwalifikowalności kosztów:

1. Związane są z realizowanym zadaniem i są niezbędne  do jego realizacji;
2. Zostały uwzględnione w kosztorysie zadania;
3. Zostały skalkulowane racjonalnie na podstawie cen rynkowych;
4. Odzwierciedlają koszty rzeczywiste, są skalkulowane proporcjonalnie dla zadania objętego finansowaniem;
5. Zostały poniesione w uprawnionym okresie;
6. Poparte są dowodami księgowymi (faktury, umowy i rachunki do umów);
7. Środki pochodzące z dotacji w ramach realizacji zadania mogą być przeznaczone w szczególności na dofinansowania następujących kosztów:

1. Zakup materiałów i artykułów do prowadzenia działalności profilaktycznej niezbędnej do realizacji zadania, w tym realizacji programu profilaktycznego;
2. Wynagrodzenia trenerów/instruktorów;
3. Opłata za korzystanie z obiektów sportowych (boiska, hale itp.);
4. Zakup sprzętu sportowego;
5. Ubezpieczenie uczestników zadania;
6. Środki transportu.

9. Kryteria oceny ofert:

1. Oferty zostaną ocenione przez powołaną w tym celu Zarządzeniem Burmistrza Olesna Komisję Konkursową.
2. Komisja podda oferty ocenie formalnej i merytorycznej według kryteriów zawartych w karcie oceny oferty konkursowej, będącej załącznikiem nr 4 do niniejszego zarządzenia.
3. Oferta, która uzyska mniej niż 50 % możliwych punktów nie kwalifikuje się do realizacji.
4. Decyzja o wyborze oferty i udzielaniu dotacji podejmuje Burmistrz Olesna w oparciu o rekomendację komisji, najpóźniej po 30 dniach od daty końcowego terminu składania ofert.

10. Zasady przyznawania dotacji:

1. Zlecenie i realizacja zadania publicznego odbywa się na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz.1491) zwanej dalej Ustawą.
2. Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust 3 Ustawy.
3. Oferty wraz z dokumentami nie będą zwracane oferentowi.
4. Złożenie ofert nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
5. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
6. Szczegółowe zasady przyznawania dotacji zawarte są w Ustawie.

11. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu

1. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Oleśnie, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.olesno.pl;
2. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu będzie podana w formie Zarządzenia Burmistrza Olesna. Do Zarządzenia Burmistrza Olesna nie stosuje się trybu odwołania.

12. Informacja o współpracy z organizacjami pozarządowymi w roku 2024

Konkurs ofert na dotację z budżetu Gminy Olesno na realizację zadania z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w roku 2025 – pozalekcyjne i pozaszkolne zajęcia dla dzieci i młodzieży jest realizowany po raz pierwszy. Przedmiotowy konkurs nie był realizowany w 2024 roku.

DOCXOFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO - WZÓR.docx (47,59KB)
DOCXSPRAWOZDANIE Z WYKONANIA ZADANIA PUBLICZNEGO - WZÓR.docx (46,66KB)

PDFZarządzenie Nr 77.2025 w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na dotację z budżetu Gminy Olesno na realizację zadania pozalekcyjne i pozaszkolne zajęcia dla dzieci i młodzieży.pdf (5,22MB)