Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej i sportu

OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT

NA WSPARCIE REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH Z ZAKRESU WSPIERANIA
I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU
 W GMINIE OLESNO W 2026 ROKU

1. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację

1. Konkurs obejmuje realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu poprzez:

1. prowadzenie zajęć sportowych w formie zorganizowanej pod nadzorem wykwalifikowanych osób,
2. organizację działalności szkoleniowej i współzawodnictwa sportowego dzieci, młodzieży i dorosłych na terenie Gminy Olesno,
3. wspieranie organizacji imprez sportowych, rekreacyjnych o zasięgu lokalnym, krajowym i międzynarodowym,
4. prowadzenie   działalności     popularyzatorskiej w zakresie kultury fizycznej i sportu.

2. Na realizację zadania publicznego objętego niniejszym konkursem ofert Gmina Olesno przeznacza środki publiczne w łącznej wysokości 350 000,00 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

II. Zasady przyznawania dotacji

1. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na terenie Gminy Olesno (nie dotyczy uczestnictwa w zawodach sportowych, zgrupowaniach, działaniach szkoleniowych) i na rzecz jej mieszkańców.
3. Dofinansowanie z budżetu gminy Olesno nie może przekroczyć 90 % całkowitych kosztów zadania. Co najmniej 10% stanowić musi wkład własny finansowy podmiotu ubiegającego się o dotację i/lub świadczenia pieniężne pobrane od odbiorców zadania.
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
5. Wyboru ofert dokonuje Burmistrz Olesna.
6. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku podmiot biorący udział może zmniejszyć zakres rzeczowy zadania lub zrezygnować z jego realizacji.
7. W przypadku przyznania wnioskowanej kwoty, jak i zmniejszenia wielkości dofinansowania Organizator konkursu zastrzega sobie możliwość wskazania na jakie pozycje kosztorysu ma być przeznaczone dofinansowanie.
8. Przyznanie dotacji w wysokości niższej niż określona w ofercie wymaga korekty harmonogramu realizacji zadania i kosztorysu projektu, a następnie złożenie zaktualizowanej oferty.
9. Podstawą do zawarcia umowy z oferentem jest zarządzenie Burmistrza w sprawie rozstrzygnięcia konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych.
10. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
11. Środki uzyskane z dotacji na realizację zadań publicznych mogą być wykorzystywane na:

1. zakup materiałów niezbędnych dla wykonania zadania, np. materiały biurowe, nagrody, sprzęt niezbędny do realizacji zadania;
2. usługi, np. poligraficzne, pocztowe, telekomunikacyjne, kserograficzne, transport, wynajem obiektów, urządzeń, sprzętu, zakwaterowanie, wyżywienie;
3. koszty personelu realizującego zadania (na podstawie umów o pracę, umów zleceń, umów o dzieło, umów o świadczenie usług, itp.);
4. inne koszty poniesione na realizację zadania, np. ubezpieczenie imprez, media, czynsz, prawa autorskie, koszty szkoleń i treningów, obsługa sędziowska, koszty podatku od towarów i usług, koszty promocji przedsięwzięcia, przy czym żadne wydatki nie mogą przekraczać wysokości zwykle ponoszonych przez organizacje i podmioty realizujące zadania, zaś stawki nie mogą przekraczać powszechnie obowiązujących na rynku.

12. Środki uzyskane z dotacji nie mogą być wykorzystane na:

1. budowę, zakup budynków lub lokali, nabycie gruntów lub innych nieruchomości,
2. koszty kar i grzywien, w tym kary za niesportowe zachowanie zawodników i inne nałożone na organizację, koszty egzekucji komorniczej i administracyjnej, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji ewentualnych postanowień;
3. działalność gospodarczą i polityczną;
4. nagrody pieniężne i bony upominkowe – finansowane ze środków pochodzących z dotacji;
5. koszty obsługi rachunku bankowego (nie dotyczy kosztu przelewów).

13. Wydatki niekwalifikowane związane z realizacją zadania ponosi oferent.
14. Niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku, tzn. opłacenie lub zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych, wspólnotowych lub krajowych.
15. Przy sprawozdaniu z realizacji zadania nie rozlicza się: paragonów, biletów komunikacji, miejskiej, druku delegacji, kosztów paliwa ponoszonych na podstawie ryczałtu.
16. W przypadku rozliczania pozycji związanej z „kosztami transportu” na podstawie faktur za paliwo konieczne jest wskazanie: celu przejazdu, właściciela pojazdu, numeru rejestracyjnego samochodu, trasy i daty oraz kalkulacji kosztów za przejazd.

III. Termin i warunki realizacji zadania

1. Zadania zgłoszone do konkursu ofert powinny być realizowane w 2026 roku, przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie może nastąpić nie wcześniej niż 1 marca 2026 r., a zakończenie musi nastąpić do dnia 31.12.2026 r.
2. Czas realizacji powinien obejmować: okres przygotowania, realizacji oraz zakończenia zadania. Wszystkie dokumenty księgowe muszą zostać wystawione do dnia zakończenia zadania i zapłacone zgodnie z zapisami umowy.
3. Miejscem realizacji zadania będzie Gmina Olesno (nie dotyczy uczestnictwa w zawodach sportowych, zgrupowaniach, działaniach szkoleniowych).
4. W związku z przepisami ustawy o przeciwdziałaniu, Oferent potwierdzi, że dopełnił wszystkich obowiązków określonych w Rozdziale 4b ustawy o przeciwdziałaniu i będzie ich przestrzegać zarówno w trakcie jak i po zakończeniu realizacji zadania.
5. Umowa określa szczegółowy zakres i warunki realizacji zadania publicznego.
6. W okresie realizacji zadania oferent może dokonywać przesunięć wydatków między poszczególnymi pozycjami kosztorysu w granicach do 10 % wartości poszczególnej pozycji kosztów. Zmiany powyżej 10 % wymagają uzyskania zgody na wprowadzenie zmian
   i sporządzenia aneksu do umowy.
7. Nie wyraża się zgody na zwiększenie procentowego udziału dotacji w całkowitym koszcie zadania publicznego.
8. Wysokość środków finansowych innych niż dotacja, może się zmieniać, o ile nie zmniejszy się wartość tych środków w stosunku do wydatkowanej kwoty dotacji.
9. Zmiany w kosztorysie, które nie spełniają warunków pkt. 6, każdorazowo wymagają zgody Zleceniodawcy i sporządzenia pisemnego aneksu.
10. Wyłoniony podmiot realizując zlecone zadanie, zobowiązuje się do informowania adekwatnie do charakteru zadania o fakcie współfinansowania realizacji zadania ze środków z budżetu Gminy Olesno, w formie hasła: „Zadanie dofinansowane jest ze środków budżetu Gminy Olesno w ramach konkursu dotacyjnego na rok 2026”.
11. Każdy z oferentów, któremu zostanie udzielona dotacja zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania publicznego zgodnie
    z ustawą o rachunkowości w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
12. Nie przewiduje się wyceny wkładu rzeczowego wnoszonego do zadania publicznego.
13. Zamieszczenie w kosztorysie oferty wyceny pracy społecznej członków organizacji lub świadczeń wolontariuszy nie będzie traktowane jako wkład własny finansowy oferenta.
14. Dopuszcza się pobieranie opłat od adresatów zadania pod warunkiem, że podmiot realizujący zadanie publiczne prowadzi odpłatną działalność pożytku publicznego, z której zysk przeznacza w całości na działalność statutową.
15. Oferent w części IV. Pkt. 2 (zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta) oferty zobowiązany jest do opisania kwalifikacji osób przewidzianych do zaangażowania przy realizacji projektu wraz z podaniem sposobu ich zaangażowania w realizację poszczególnych działań z uwzględnieniem wolontariuszy oraz członków organizacji świadczących pracę społecznie. Nie podaje się imion i nazwisk poszczególnych osób. Oferent powinien również opisać jakie zasoby rzeczowe zostaną wykorzystane do realizacji zadania (bez dokonywania ich wyceny) oraz opisać wkład własny finansowy.
16. Na oferencie spoczywa obowiązek spełnienia wszystkich wymogów prawnych przy realizacji zadania, w tym m.in. dotyczących ewentualnej organizacji imprez zbiorowych, jak również pozyskanie wszelkich koniecznych ubezpieczeń, pozwoleń, zgód właścicieli/zarządców terenu.
17. Oferent w całości odpowiada za prawidłową realizację zadania będącego przedmiotem oferty o dofinansowanie w ramach niniejszego konkursu oraz prawidłowe i terminowe poniesienie związanych z nim kosztów.
18. Zleceniodawca może prowadzić bieżącą ocenę realizacji zadania publicznego.
19. Kontroli podlegają wszystkie dokumenty niezbędne do oceny zasadności wykorzystania środków publicznych i realizowania zadania zgodnie z umową dotacyjną.
20. Oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego, zgodnie z art. 18 wskazanej ustawy.
21. W przypadku gdy po zakończeniu realizacji zadania okaże się, że wartość poniesionych kosztów jest niższa niż kwota zadeklarowana w ofercie, oferent ma obowiązek dokonania zwrotu niewykorzystanych środków zgodnie z art. 251 i 252 ustawy o finansach publicznych.
22. Oferent realizujący zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) zwanego w skrócie „RODO” oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisach z zakresu ochrony danych osobowych, w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.poz.1781, ze zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.2025.poz.1483, ze zm.).

IV. Termin i warunki składania ofert

1. Oferty dotyczące wsparcia realizacji zadań publicznych Gminy Olesno w zakresie zadań objętych niniejszym konkursem należy wypełnić i wysłać w formie elektronicznej za pośrednictwem Generatora wniosków na stronie www.olesno.engo.org.pl – pod nazwą właściwego konkursu.
2. Następnie należy wydrukować potwierdzenie złożenia oferty z prawidłową sumą kontrolną (zgodną z ofertą złożoną w systemie eNGO) i podpisane zgodnie z reprezentacją wraz
   z wymienionymi w ogłoszeniu załącznikami złożyć w biurze podawczym Urzędu Miejskiego w Oleśnie, ul. Pieloka 21, pok. 113, do dnia 24 lutego 2026 r. do godziny 15:30 lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu do Urzędu).
3. Wpływ oferty następuje z dniem złożenia w Urzędzie prawidłowo podpisanego potwierdzenia.
4. Do oferty konkursowej należy dołączyć wyłącznie w formie elektronicznej (podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji i zeskanowane):

1. Odpis/wydruk z właściwego rejestru (nie dotyczy podmiotów wpisanych do KRS) lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności oferenta i umocowaniu osób go reprezentujących (za aktualny uznaje się odpis zgodny ze stanem faktycznym
   i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany);
2. statut organizacji lub inny dokument określający przedmiot działalności wnioskodawcy;
3. pełnomocnictwo dla osoby/osób składającej/ych ofertę do reprezentowania podmiotu, jeżeli jej/ich dane nie są ujęte w dokumencie stanowiącym o podstawie prawnej działania podmiotu;
4. w przypadku pobierania świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania – kopię statutu lub innego dokumentu potwierdzającego prowadzenie odpłatnej działalności pożytku publicznego.
5. klauzula informacyjna na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,  z oświadczeniem uczestnika o zapoznaniu się z obowiązkiem informacyjnym, stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

5. Terenowe oddziały organizacji (nieposiadające osobowości prawnej) mogą złożyć ofertę wyłączenie za zgodą właściwego zarządu organizacji na podstawie pełnomocnictwa.
6. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
7. Przed wypełnieniem oferty zaleca się zapoznanie z instrukcją obsługi aplikacji dostępną na stronie https://engo.org.pl/pomoc.
8. Dopuszcza się uzupełnienie oferty w terminie do ostatniego dnia składania ofert, wówczas należy ofertę wycofać, a następnie skorygowaną, złożyć zgodnie z pkt. 1 i 2.

V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

1. Definicje stosowane w ocenie merytorycznej:

1. Grupa docelowa – osoby, na rzecz których realizowane jest zadanie publiczne, określone według wieku, miejsca zamieszkania, zainteresowań lub innych cech pozwalających ocenić potrzebę realizacji zadania. Oferent w ofercie zobowiązany jest do jednoznacznego wskazania grupy docelowej i uzasadnienia jej wyboru;
2. Rezultat zadania – mierzalny lub obserwowalny efekt realizacji zadania publicznego, np. liczba uczestników zajęć, liczba przeprowadzonych treningów, zorganizowanych turniejów, godzin szkoleń, poziom osiągniętej aktywności fizycznej lub sportowej. Rezultaty powinny być zgodne z celem zadania i umożliwiać ocenę jego efektywności;
3. Kryteria merytoryczne – w ocenie ofert brane będą pod uwagę: profesjonalizm przygotowania oferty, możliwość realizacji zadania, kwalifikacje osób zaangażowanych, wkład własny oferenta, zaangażowanie wolontariuszy oraz dotychczasowa współpraca z Gminą Olesno. Szczegółowa punktacja została określona w karcie oceny merytorycznej, stanowiącej załącznik do ogłoszenia.

2. Oferty zostaną ocenione przez powołaną na podstawie art. 15 ust 2a ustawy Komisję Konkursową.
3. Komisja podda oferty ocenie formalnej zgodnie z wymaganiami podanymi w ogłoszeniu oraz ocenie merytorycznej według kryteriów zawartych w karcie oceny oferty konkursowej, będącej załącznikiem do niniejszego ogłoszenia.
4. Dopuszcza się możliwość dokonania drobnych korekt formalnych (np. brak daty przy podpisie za zgodność z oryginałem, brak numeru telefonu, błędnie podany organ administracji publicznej itp.) na wezwanie e-mailowe lub telefoniczne w terminie wskazanym przez organizatora. Korekty formalne nie mogą prowadzić do modyfikacji treści merytorycznej oferty ani wpływać na jej ocenę punktową
5. Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione, złożone po terminie, nie spełniające warunków określonych w niniejszym ogłoszeniu i nie uzupełnione zgodnie ze wskazaniem, nie będą rozpatrywane.
6. Karta wymogów formalnych stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia.
7. Weryfikacja ofert dokonana zostanie w oparciu o kryteria merytoryczne opisane
   w karcie oceny merytorycznej, stanowiącej załącznik nr 2 do ogłoszenia.
8. Dofinansowanie mogą uzyskać zadania, które otrzymały w wyniku opiniowania Komisji Konkursowej minimum 13 punktów na łączną możliwą liczbę punktów określoną w karcie oceny. Minimalna liczba punktów stanowi co najmniej 50% maksymalnej możliwej do uzyskania punktacji. UWAGA - organizacje, które składają ofertę po raz pierwszy, nie są punktowane za kryterium „Dotychczasowa współpraca z Gminą Olesno”. Brak punktów nie oznacza punktów ujemnych. W związku z tym minimalna liczba punktów potrzebna do dofinansowania wynosi dla nich 12.
9. Decyzje o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Olesna w oparciu
   o rekomendację komisji, najpóźniej po 30 dniach od daty końcowego terminu składania ofert.
10. Zarządzenie Burmistrza Olesna jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy z podmiotem którego oferta została wybrana.
11. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Oleśnie, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.olesno.pl oraz w generatorze wniosków eNGO. Moment publikacji informacji stanowi podstawę do dalszych czynności związanych
    z zawarciem umowy.

VI. Informacja o współpracy z organizacjami pozarządowymi w roku 2025 oraz związane z nią koszty

1. W roku 2025 na realizacje zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej przeznaczono łącznie kwotę 300 000,00 zł.
2. Zadania podlegające dotowaniu z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w roku 2025 realizowane były przez:

KARTA OCENY FORMALNEJ

Nazwa Organizacji: ......................................................................................................................

Tytuł zadania: ..............................................................................................................................

II. Ocena formalna (wstępna)

Podpisy Członków Komisji Konkursowej:

1. .....................................................................................................................
2. .....................................................................................................................
3. .....................................................................................................................
4. .....................................................................................................................
5. .....................................................................................................................
6. .....................................................................................................................
7. .....................................................................................................................

KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ

Nazwa Organizacji: ......................................................................................................................

Tytuł zadania: ...............................................................................................................................

Podsumowanie punktacji:______

Wnioskowana przez oferenta kwota dotacji: ______

Rekomendowana przez Komisję kwota dofinansowania: _____

Podpisy Członków Komisji Konkursowej:

1. ...................................................................................................................
2. .....................................................................................................................
3. .....................................................................................................................
4. .....................................................................................................................
5. .....................................................................................................................
6. .....................................................................................................................
7. .....................................................................................................................

DOCXZarządzenie Nr 12.2026.docx (14,41KB)

PDFOGŁOSZENIE O OTWARTYM KONKURSIE OFERT - SPORT i KULTURA FIZYCZNA 2026.pdf (305,44KB)

DOCXZałącznik nr 2 Klauzula.docx (22,36KB)