Otwarty konkurs ofert na dotację z budżetu Gminy Gminy Olesno na realizację zadania z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w roku 2026 - pozalekcyjne i pozaszkolne zajęcia dla dzieci i młodzieży

Burmistrz Olesna ogłasza otwarty konkurs ofert na dotację z budżetu Gminy Olesno na realizację zadania z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych

w roku 2026 – pozalekcyjne i pozaszkolne zajęcia dla dzieci i młodzieży.

1. Cel konkursu:

Celem konkursu jest wsparcie działań z zakresu edukacji, wychowania i profilaktyki poprzez organizację zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych rozwijających zainteresowania, umiejętności społeczne oraz wspierających rozwój fizyczny i psychiczny dzieci i młodzieży z terenu Gminy Olesno.

2. Rodzaj zadań objętych konkursem:

1. Zajęcia edukacyjne;
2. Warsztaty rozwoju osobistego i społecznego;
3. Zajęcia sportowe i rekreacyjne;
4. Zajęcia o charakterze profilaktycznym;
5. Inne formy aktywnego i bezpiecznego spędzania czasu wolnego.

3. Adresaci działań:

Dzieci w wieku przedszkolnym oraz uczniowie realizujący obowiązek szkolny, zamieszkali na terenie Gminy Olesno.

4. Termin realizacji zadania

Termin realizacji zadania: 20.04.2026 r. – 31.12.2026 r. W ofercie należy wpisać rzeczywisty okres realizacji zadania, który nie będzie wykraczał poza wskazany w ogłoszeniu termin.

5.    Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

1. Na realizację zadania planuje się przeznaczyć środki w wysokości 300.000,00 zł (trzysta tysięcy złotych).
2. Maksymalna kwota dotacji dla organizacji – 50.000,00 zł.
3. Oferent zobowiązany jest wnieść wkład własny w wysokości co najmniej 5 % kosztów realizacji zadania, który musi mieć formę wkładu finansowego.

6. Warunki składania ofert i wymogi formalne składanych ofert

1. Oferta konkursowa powinna spełniać wymagania opisane w art. 14 Ustawy oraz rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października  2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz sprawozdań z wykonania tych zadań ( Dz. U. 2018 r. poz. 2057).
2. Przed wypełnieniem oferty zaleca się zapoznanie z instrukcją obsługi aplikacji dostępną na stronie https://eNGO.org.pl/pomoc.
3. Ofertę konkursową należy przygotować przy pomocy Generatora wniosków, dostępnego na stronie www.olesno.engo.org.pl – pod nazwą właściwego konkursu.
4. Ofertę należy złożyć w dwóch wersjach posiadających jednakową sumę kontrolną:

1. wersja elektroniczna – przesłana za pomocą generatora eNGO
2. wersja papierowa – złożona w Biurze Podawczym UM w Oleśnie

5. Oferta zapisana w aplikacji Generator eNGO nie powinna być otwierana i modyfikowana w innych aplikacjach, gdyż spowoduje to zmianę sumy kontrolnej ofert, przez co niemożliwa jest ocena formalna oferty.
6. Do oferty konkursowej należy dołączyć (wyłącznie w formie papierowej):
   1. statut organizacji lub inny dokument określający przedmiot działalności wnioskodawcy,
   2. aktualny wypis z Krajowego  Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
   3. pełnomocnictwo dla osoby/osób składającej/ych ofertę do reprezentowania podmiotu, jeżeli jej/ich dane nie są ujęte w dokumencie stanowiącym o podstawie prawnej działania podmiotu,
   4. klauzula informacyjna na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, z oświadczeniem uczestnika o zapoznaniu się z obowiązkiem informacyjnym, stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

7. Terenowe oddziały organizacji (nieposiadające osobowości prawnej) mogą złożyć ofertę wyłącznie za zgodą właściwego zarządu organizacji na podstawie pełnomocnictwa.

7. Termin składania ofert

1. Ofertę konkursową na realizację przedmiotowego zadania należy złożyć w dwóch wersjach posiadających jednakową sumę kontrolną (wersja elektroniczna i wersja papierowa).
2. Oferty należy złożyć do dnia 3 marca 2026 r. (wtorek) do godz. 16.00.
3. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty w wersji elektronicznej i papierowej do Urzędu Miejskiego w Oleśnie.
4. Oferty złożone po terminie, złożone tylko w jednej formie oraz oferty, których obie wersje mają różne sumy kontrolne zostaną odrzucone ze względów formalnych.

8. Warunki realizacji zadania publicznego

1. Umowa określa szczegółowy zakres i warunki realizacji zadania publicznego.
2. Organizator zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r., poz. 560 z późn. zm.), w szczególności art. 21 ust. 1.
3. Organizator ma obowiązek zweryfikować opiekunów oraz osoby prowadzące zajęcia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz sprawdzić zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
4. Zaleca się, aby co najmniej jedno z działań realizowanych w ramach zadania polegało na organizacji zajęć edukacyjnych na temat profilaktyki uzależnień przeprowadzonych przez osoby posiadające odpowiednie wykształcenie, przeszkolenie lub doświadczenie z zakresu profilaktyki uzależnień.
5. Kwalifikacje osób prowadzących zajęcia winny być zgodne z charakterem realizowanych   zajęć.
6. Realizator zadania odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom zadania.
7. Środki Finansowe z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na koszty bezpośrednio    związane z realizacją zadania.
8. W okresie realizacji zadania oferent może dokonywać przesunięć wydatków między poszczególnymi pozycjami kosztorysu w granicach do 10% wartości poszczególnej pozycji kosztów bez konieczności informowania o tym Zleceniodawcy.
9. Podmioty, które otrzymają dotację na realizację zadania są zobowiązane zamieszczać w sposób czytelny informację, że realizowane zadanie jest dofinansowane z budżetu gminy Olesno.
10. Oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego zgodnie z art. 18 Ustawy.
11. Sprawozdanie końcowe z realizacji zadania należy przygotować w generatorze eNGO i złożyć w dwóch wersjach posiadających jednakową sumę kontrolną:

1. wersja elektroniczna – przesłana za pomocą generatora eNGO
2. wersja papierowa – złożona w Biurze Podawczym UM w Oleśnie

12. Do sprawozdania (tylko w wersji papierowej) należy dołączyć dokumenty potwierdzające realizację przedsięwzięcia np.: program, plakat, ulotka, dokumentacja fotograficzna, lista obecności uczestników, ankieta, ilość biletów, ilość wejściówek itp.

9. Ogólne zasady kwalifikowalności kosztów

1. Związane są z realizowanym zadaniem i są niezbędne  do jego realizacji;
2. Zostały uwzględnione w kosztorysie zadania;
3. Zostały skalkulowane racjonalnie na podstawie cen rynkowych;
4. Odzwierciedlają koszty rzeczywiste, są skalkulowane proporcjonalnie dla zadania objętego finansowaniem;
5. Zostały poniesione w uprawnionym okresie;
6. Poparte są dowodami księgowymi (faktury, umowy i rachunki do umów);
7. Środki pochodzące z dotacji w ramach realizacji zadania mogą być przeznaczone w szczególności na dofinansowania następujących kosztów:

1. zakup materiałów i artykułów do prowadzenia działalności profilaktycznej niezbędnej do realizacji zadania, w tym realizacji programu profilaktycznego;
2. wynagrodzenia trenerów/instruktorów
3. opłata za korzystanie z obiektów sportowych, kulturalnych (boiska, hale itp.);
4. zakup sprzętu sportowego;
5. ubezpieczenie uczestników zadania;
6. usługa transportowa do 20% wartości przyznanej dotacji.

10. Kryteria oceny ofert

1. Oferty zostaną ocenione przez powołaną w tym celu Zarządzeniem Burmistrza Olesna Komisję Konkursową.
2. Komisja podda oferty ocenie formalnej i merytorycznej według kryteriów zawartych w karcie oceny oferty konkursowej, będącej załącznikiem nr 3 do niniejszego zarządzenia.
3. Złożone oferty zostaną poddane ocenie formalnej. Dopuszcza się możliwość wezwania oferenta, który złożył ofertę w terminie, do uzupełnienia braków formalnych lub poprawienia błędów w wyznaczonym terminie (nie stanowiących braków formalnych a oczywiste omyłki pisarskie oraz błędy rachunkowe niemające istotnego wpływu na treść oferty).
4. Oferta, która uzyska mniej niż 50 % możliwych punktów nie kwalifikuje się do realizacji.
5. Oferentowi może zostać przyznana niższa kwota dotacji niż wnioskowana. Przyznanie niższej kwoty dotacji zobowiązuje oferenta do złożenia aktualizacji harmonogramu i kosztorysy. Zmiana zakresu zadania nie może naruszać istoty zadania przedstawionego w ofercie.
6. Brak przedstawienia zaktualizowanych dokumentów wymienionych w pkt. 5 w terminie do 7 dni od daty otrzymania przez oferenta powiadomienia o przyznaniu niższej niż wnioskowana kwoty dotacji jest równoznaczne z  odstąpieniem od podpisania umowy dotacyjnej. 
7. Decyzja o wyborze oferty i udzielaniu dotacji podejmuje Burmistrz Olesna w oparciu o rekomendację komisji, najpóźniej po 30 dniach od daty końcowego terminu składania ofert.

11. Zasady przyznawania dotacji

1. Zlecenie i realizacja zadania publicznego odbywa się na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz.1338 )zwanej dalej Ustawą.
2. Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust 3 Ustawy.
3. Oferty wraz z złożonymi dokumentami nie będą zwracane oferentowi.
4. Złożenie ofert nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
5. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
6. Szczegółowe zasady przyznawania dotacji zawarte są w Ustawie.

12. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu

1. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Oleśnie, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.olesno.pl;
2. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu będzie podana w formie Zarządzenia Burmistrza Olesna. Do Zarządzenia Burmistrza Olesna nie stosuje się trybu odwołania.

13. Informacja o współpracy z organizacjami pozarządowymi w roku 2025 oraz związane z nią koszty

W roku 2025 na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju - pozalekcyjne i pozaszkolne zajęcia dla dzieci i młodzieży przekazano środki w kwocie 219.550,00 zł.

PDFZarządzenie Nr 15.2026 w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert.PDF (3,32MB)
DOCXZałącznik nr 2 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych uczestników konkursu ofert.docx (23,57KB)
DOCXZałącznik nr 3 Karta oceny.docx (17,76KB)

https://olesno.engo.org.pl/konkursy-trwajace