Miejskie Centrum Sportu i Rekreacji zaprasza na przetarg ustny na stawkę czynszu dzierżawnego gruntów komunalnych pod lokalizację namiotu festynowego, pawilonów gastronomicznych i handlowych w ramach imprezy "Dni Olesna 2026"

§ 1. Podstawa prawna i organizator przetargu

Przetarg organizowany jest przez Zarząd Miejskiego Centrum Sportu i Rekreacji w Oleśnie Sp. z o.o. (dalej: "Spółka"), działający jako zarządca nieruchomości komunalnych powierzonych Spółce przez Gminę Olesno, na podstawie obowiązujących przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 399) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1071 z późn. zm.).

§ 2. Przedmiot przetargu

Przedmiotem przetargu jest ustalenie stawki czynszu dzierżawnego za korzystanie z niżej wymienionych nieruchomości komunalnych położonych w Oleśnie w czasie trwania imprezy "Dni Olesna 2026" (24-26 lipca 2026 r.)

a. Działki nr 3008/2 i 3013/2 – płyta targowiska przy ul. Solny Rynek

Powierzchnia dzierżawy: ok. 800 m². Księga wieczysta: OP1L/00009600/1.

Okres dzierżawy: 24-26 lipca 2026 r.

b. Działki nr 3125 i 3140/1 – teren przy ul. Josefa Steina

Powierzchnia dzierżawy: ok. 1.008 m². Księga wieczysta: OP1L/00050422/1.

Okres dzierżawy: 24 lipca od godziny 15⁰⁰ - 26 lipca 2026 r.

c. Działka nr 1752 – promenada przy ul. Izydora Murka

Powierzchnia dzierżawy: ok. 750 m². Księga wieczysta: OP1L/00010057/9.

Okres dzierżawy: 24-26 lipca 2026 r.

Szczegółowe granice nieruchomości określają mapy sytuacyjne stanowiące Załączniki nr 1, 1A i 1B do niniejszego ogłoszenia.
Dzierżawiony teren przeznaczony jest wyłącznie na prowadzenie działalności gastronomicznej, handlowej oraz biesiadnej połączonej z oprawą muzyczną, w związku z imprezą "Dni Olesna 2026".

§ 3. Warunki finansowe

Cena wywoławcza czynszu dzierżawnego wynosi 40.000,00 zł netto. Do wylicytowanej kwoty zostanie doliczony podatek VAT według stawki 23%.
Wadium ustala się w wysokości 10.000,00 zł. Wadium należy wpłacić najpóźniej do dnia 12 maja 2026 r. na rachunek bankowy Spółki: ING Bank Śląski, nr rachunku: 71 1050 1487 1000 0023 5247 1300.
Wadium wpłacone przez uczestnika, który wygrał przetarg, zalicza się na poczet pierwszej raty czynszu. Pozostałym uczestnikom wadium zwraca się na podstawie wniosku złożonego w dniu przetargu.
Wadium przepada na rzecz Spółki, jeżeli uczestnik, który wygrał przetarg, uchyli się od zawarcia umowy dzierżawy w terminie 14 dni od dnia protokolarnego zakończenia przetargu.
Wylicytowany czynsz dzierżawny płatny jest w dwóch ratach:
1. I rata – 50% wylicytowanej kwoty brutto, płatna do dnia 20 lipca 2026 r.
2. II rata – 50% wylicytowanej kwoty brutto, płatna do dnia 30 lipca 2026 r.
Wylicytowana stawka czynszu nie obejmuje kosztów poboru energii elektrycznej, dostaw wody ani innych opłat związanych z prowadzeniem działalności przez Dzierżawcę i podmiotów korzystających z podnajmowanych stoisk.

§ 4. Termin i miejsce przetargu

Przetarg odbędzie się w dniu 15 maja 2026 r. o godz. 10:00 w Urzędzie Miejskim
w Oleśnie, ul. Pieloka 21, sala nr 114 (I piętro).
Przetarg ma formę licytacji ustnej. Minimalne postąpienie określa komisja przetargowa.
Umowa dzierżawy zawarta zostanie w terminie 14 dni od dnia protokolarnego zakończenia przetargu.
Dzierżawcy przysługuje prawo do bezpłatnego korzystania z dzierżawionych nieruchomości w dniu 27 lipca 2026 r. w celu demontażu stoisk i porządkowania terenu.

§ 5. Warunki udziału w przetargu

Warunkiem przystąpienia do przetargu jest:

Wpłata wadium w terminie i na zasadach określonych w § 3 ust. 2.
Okazanie komisji przetargowej w dniu przetargu:
1. ważnego dokumentu tożsamości,
2. dowodu wpłaty wadium,
3. aktualnego wydruku z CEIDG (dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) lub wypisu z właściwego rejestru (dla osób prawnych), wystawionego nie wcześniej niż 14 dni przed dniem przetargu,
4. pełnomocnictwa – w przypadku działania przez pełnomocnika,
5. aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
Jeżeli uczestnik, który wygrał przetarg, uchyla się od zawarcia umowy, Prezes Zarządu Spółki może wybrać ofertę kolejnego uczestnika bez przeprowadzania ponownego przetargu.

§ 6. Obowiązki Dzierżawcy – zagospodarowanie terenu

Dzierżawca zobowiązany jest do zagospodarowania dzierżawionego terenu zgodnie z poniższymi wymaganiami minimalnymi:

A. Teren przy ul. Solny Rynek i ul. Josefa Steina (działki nr 3008/2, 3013/2, 3125, 3140/1):

Namiot festynowy o wymiarach min. 15 m x 40 m, wyposażony w:
1. ławostoły – co najmniej 62 komplety,
2. podest sceniczny o pow. ponad 20 m²,
3. parkiet taneczny o pow. ponad 70 m²,
4. profesjonalne nagłośnienie sceniczne,
5. oświetlenie i dekoracje.
Oprawa muzyczna w namiocie: Dzierżawca zapewni zespół muzyczny lub DJ-a jako animatora dyskotek w dniach 24-26 lipca 2026 r., w następujących godzinach:
1. 24/25 lipca (piątek - sobota) od 20³⁰ - 2⁰⁰ ;
2. 25/26 lipca (sobota – niedziela) od 23³⁰ – 2⁰⁰ ;
3. 26 lipca (niedziela) od 20^{30 –}23⁰⁰.
Stoiska gastronomiczne dla co najmniej 2.000 uczestników, obejmujące zróżnicowany asortyment, w tym: potrawy z grilla (kiełbaski, szaszłyki, steki itp.), piwo i napoje chłodzące (zgodnie z ustawą z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi), dania typu fast food, gofry, lody, wata cukrowa, popcorn, gotowana kukurydza i podobne.
Co najmniej 600 miejsc konsumpcyjnych w plenerze (ławy, stoły, parasole).
Trzy wydzielone stoiska gastronomiczno-handlowe o wymiarach 3 m x 2 m każde, przeznaczone dla lokalnych przedsiębiorców (którzy będą mogli sprzedawać na swoich stoiskach m.in. lokalne produkty w tym napoje alkoholowe o zawartości alkoholu do 6%). Rozliczenie czynszu dzierżawnego z lokalnymi przedsiębiorcami następuje na podstawie wylicytowanej w niniejszym postępowaniu stawki czynszu za 1 m² powierzchni.
Stoiska handlowe: zabawki, balony z helem i inne artykuły okolicznościowe.
Sprzedaż napojów wyłącznie w naczyniach plastikowych lub biodegradowalnych.

B. Promenada – działka nr 1752:

Stoiska gastronomiczne w dowolnej liczbie z asortymentem: dania typu fast food, gofry, lody, wata cukrowa, popcorn, kukurydza i podobne.
Stoiska handlowe: zabawki, balony z helem i inne.
Sprzedaż napojów wyłącznie w naczyniach biodegradowalnych lub plastikowych.

§ 7. Obowiązki porządkowe, techniczne i administracyjne Dzierżawcy

Dzierżawca zobowiązany jest do samodzielnego pozyskania wszelkich wymaganych zezwoleń, w tym zgody właściwej stacji sanitarno-epidemiologicznej, pozwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz innych dokumentów niezbędnych do prowadzenia działalności gastronomicznej i handlowej.
Dzierżawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewnia sprzęt gaśniczy oraz wszelki inny sprzęt i środki potrzebne do uruchomienia i funkcjonowania stoisk.
Dzierżawca zobowiązany jest do rozprowadzenia okablowania elektrycznego do własnych urządzeń, przy użyciu przewodów spełniających wymogi BHP i warunki techniczno-elektryczne (z najazdami w miejscach komunikacyjnych).
Dzierżawca rozmieszcza stoiska i ciągi komunikacyjne z zachowaniem ciągów ewakuacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 616). wytycznymi Spółki oraz harmonogramem imprezy "Dni Olesna 2026".
W dniu rozpoczęcia dzierżawy Spółka przeprowadzi wizję lokalną w obecności Dzierżawcy, celem potwierdzenia przygotowania terenu.
Ceny sprzedawanych produktów ustala Dzierżawca samodzielnie, biorąc pod uwagę charakter imprezy i oczekiwania uczestników.
Do dnia 4 sierpnia 2026 r. Dzierżawca zobowiązany jest do rozliczenia i zwrotu kosztów energii elektrycznej zużytej przez poszczególne stoiska, zgodnie ze wskazaniami podliczników, oraz do przywrócenia terenu do stanu pierwotnego.

§ 8. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność

Dzierżawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie terenu podczas trwania imprezy, w tym za bezpieczeństwo osób realizujących umowę.
Wszystkie osoby wyznaczone przez Dzierżawcę do obsługi stoisk muszą posiadać aktualne dokumenty sanitarno-epidemiologiczne oraz odpowiednie uprawnienia do obsługi używanych urządzeń.
Dzierżawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Spółki za zawinione działania lub zaniechania własne oraz osób, którymi posługuje się przy realizacji umowy.
Za rażące niedopełnienie obowiązków wynikających z umowy dzierżawy, Dzierżawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% wylicytowanej kwoty czynszu dzierżawnego za każdy dzień trwania naruszenia. Kara dotyczy w szczególności dopuszczenia do pracy osób nieposiadających wymaganych dokumentów sanitarno-epidemiologicznych lub uprawnień do obsługi urządzeń.
Dzierżawca zobowiązany jest do ubezpieczenia mienia używanego podczas imprezy.

§ 9. Prawa i obowiązki Spółki

Spółka zapewnia możliwość podłączenia stoisk do istniejących szaf rozdzielczych niskiego napięcia (lokalizacja wskazana w Załącznikach nr 2 i 2A) oraz całodobowe pogotowie energetyczne w okresie trwania dzierżawy, usuwające awarie w punktach dystrybucji energii elektrycznej. Usługa ta nie obejmuje instalacji wewnętrznych i urządzeń stanowiących własność właścicieli stoisk.
Spółka zapewnia bieżące usuwanie odpadów i śmieci z terenu dzierżawy na własny koszt.
Spółka zastrzega, że w dniu 24 lipca 2026 r. na terenie działki nr 2523 (rynek miejski) rozstawione zostaną stoiska promujące produkty regionalne i wyroby Kół Gospodyń Wiejskich – poza zakresem niniejszej umowy dzierżawy.
Spółka nie gwarantuje Dzierżawcy wyłączności gastronomiczno-handlowej na nieruchomościach nieobjętych niniejszą umową.
Spółka wyraża zgodę na udostępnienie przez Dzierżawcę dzierżawionych terenów innym podmiotom pod stoiska handlowe i gastronomiczne. Przychody z takich umów stanowią przychód Dzierżawcy.
Spółka zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli prawidłowości funkcjonowania stoisk w obecności Dzierżawcy.

§ 10. Siła wyższa

Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie umowy spowodowane okolicznościami siły wyższej, w szczególności klęskami żywiołowymi, epidemiami, wprowadzeniem przez organy państwowe zakazów lub obostrzeń uniemożliwiających przeprowadzenie imprezy masowej, ani innymi zdarzeniami niezależnymi od woli stron, którym nie można było zapobiec. W takim przypadku Spółka zwróci Dzierżawcy wpłacone wadium w terminie 3 dni od dnia stwierdzenia niemożności wykonania umowy.

§ 11. Informacje dodatkowe i RODO

Szczegółowe informacje o przetargu można uzyskać u Prezesa MCSiR w Oleśnie, ul. Wachowska 10A, tel. 34-359-68-16, a także w Urzędzie Miejskim w Oleśnie, ul. Pieloka 21, pok. 103 (I piętro), tel. 34/350-91-64, w godzinach pracy urzędu.
Administratorem danych osobowych uczestników przetargu jest Miejskie Centrum Sportu i Rekreacji w Oleśnie Sp. z o.o. Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia przetargu i zawarcia umowy dzierżawy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Zaleca się podmiotom przystępującym do przetargu przeprowadzenie wizji lokalnej w terenie celem szczegółowego zapoznania się ze stanem faktycznym nieruchomości.
W załączeniu program obchodów imprezy „Dni Olesna 2026”

Olesno, dnia 24 kwietnia 2026 roku

Prezes Zarządu Spółki MCSiR

w Oleśnie Sp. z o.o.

Jerzy Minkiewicz

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Mapa sytuacyjna: Promenada (działka nr 1752)
Załącznik nr 1A – Mapa sytuacyjna: Plac targowy "Solny Rynek" (działki nr 3013/2 i 3008/2)
Załącznik nr 1B – Mapa sytuacyjna: Plac targowy ul. Josefa Steina (działki nr 3140/1 i 3125)
Załącznik nr 2 – Mapa szaf rozdzielczych energii elektrycznej – solny rynek
Załącznik nr 2A – Mapa szaf rozdzielczych energii elektrycznej – plac festynowy
Załącznik nr 3 – program obchodów „Dni Olesna 2026”

Załączniki:

nr 1

Promenada (działka nr 1752)