Organizacja 4 wyjazdów do Krakowa w dniu 13.06.2015 r.
Olesno dn. 16.04.2015 r.
B-IX.042.10.17.2015
Zapytanie ofertowe
Organizacja 4 wyjazdów do Krakowa w dniu 13.06.2015 r.
Zamówienie nie jest prowadzone wg zapisów ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907) ponieważ jego wartość nie przekracza wartości 30 000 euro. Zamówienie prowadzone jest w oparciu o przepisy art. 701 Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 94)
Zamawiający – Gmina Olesno w imieniu, której działa:
Burmistrz Olesna
46 – 300 Olesno ul. Pieloka 21
tel. (034) 359 78 41-44, fax. (034) 359 72 83
I.Przedmiotem zamówienia jest organizacja 4 wyjazdów do Krakowa dla 200 uczestników (188 uczniów z Gimnazjum nr 1 i Gimnazjum nr 2 w Oleśnie) oraz 12 opiekunów.
Każdy wyjazd obejmuje 50 uczestników.
Wycieczka obejmuje pobyt w następujących miejscach w Krakowie:
Muzeum Historyczne Miasta Krakowa (w podziemiach sukiennic) – rezerwacja i koszt gminy
Wawel – rezerwacja i koszt gminy
Kościół Mariacki
Sukiennice
Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej na 1 wyjazd.
II.Oferta obejmuje następujące elementy:
Zapewnienie transportu do Krakowa i z powrotem komfortowym autokarem z poprawnie działająca klimatyzacją.
Zakup wyżywienia w jednej z restauracji Sphinx w Krakowie. Koszt posiłku na jednego uczestnika wynosi do 35 zł/osobę
Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków
Opłatę za korzystanie z dróg i parkingów.
Płatność za wycieczkę –przelewem na konto w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury Vat.
Terminy wykonania zamówienia – 13.06.2015 r.
III.Miejsce i termin składania ofert. Ofertę można przesłać za pomocą:
- poczty, kuriera, osobiście na adres: Gmina Olesno, ul. Pieloka 21, 46 – 300 Olesno do dnia 23.04.2015 r. do godz. 14.30 bądź:
- poczty elektronicznej na adres: olesno.opo@gminy.pl
- faksem na nr: 34 359 72 83
IV. Warunki udziału w postępowaniu:
Wykonawca winien posiadać uprawnienia do organizowania wycieczek, tj. posiadać wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U.2014.196 j.t)
Ofertę może złożyć wykonawca który prowadzi działalność gospodarczą i w wyznaczonym terminie złoży ofertę.
V. Ocena ofert
Cena - 100 %
VI. Zamawiający zawiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty oferentów poprzez wywieszenie informacji na stronie internetowej oraz wyśle informacje do oferentów droga elektroniczna bądź faxem.
VII. Dodatkowych informacji udzielają:
Zapytanie ofertowe: Magdalena Skowronek, Ilona Bil-Dzida, tel. 34 350 91 73: magdas@olesno.pl, ilonab@olesno.pl
Burmistrz Olesna
Sylwester Lewicki
Kraków - formularz ofertowy.docx (45,89KB)
Olesno, dnia 22.04.2015 r.
Dodatkowe wyjaśnienia w związku z pytaniami oferentów do zapytania ofertowego na „Organizację 4 wyjazdów do Krakowa”
1.Termin 13.06.2015 - wskazany jest dla 4 grup każda po 50 uczestników.
2. Gmina Olesno posiada rezerwację - 100 miejsc w Krakowie w Muzeum Historycznym , zakup biletów obciąża Gminę.
Kościół Mariacki – z uwagi na trwający remont w części Ołtarza głównego wejście do kościoła odbywa się bez kosztów.
Wawel – Gmina posiada rezerwację, koszt Gminy.
3. Obiad – może zostać podzielony na 50 osobowe grupy. Ustalenie menu nastąpi przed wycieczka przez asystenta szkolnego i w ten sposób nastąpi rezerwacją godziny i posiłku dla danej osoby przez gminę.
4. Formularz ofertowy znajduje się w zakładce pod zapytaniem
5. Obiad musi składać się z posiłku wieloskładnikowego. Wykluczony jest zakup uczestników samych frytek lub samej zupy.
BURMISTRZ OLESNA
Sylwester Lewicki
Olesno dn.29.04.2015 r
Protokół z zapytania ofertowego na organizację 4 wyjazdów do Krakowa
W dniu 16.04.2015 r Zamawiający ogłosił zapytanie ofertowe na organizację 4 wyjazdów do Krakowa młodzieży z oleskich gimnazjów. W wyznaczonym terminie wpłynęło 15 ofert wg poniższego zestawienia:
|
l.p. |
Nazwa i adres oferenta |
Cena 1 wyjazdu (zł) |
|
1 |
Olestur Travel s.c. Olesno, ul. Rynek 20/1 |
3 459,50 |
|
2 |
Biuro podróży Siesta Olesno, ul. Kluczborska 30 |
3475,99 |
|
3 |
Stacja Event Kraków, ul. Mikołajewska 6/1 |
3499,00 |
|
4 |
Biuro podróży „Kormoran” Olesno, ul. Jaronia 3/1 |
3540,00 |
|
5 |
New Challenge Magdalena Siśkiewicz Kraków, ul. Rydlówka 5/323 |
3810,00 |
|
6 |
Biuro Turystyczne „Vojager” 87-100 Toruń, ul. Kos. Kościuszkowskich 11 |
4183,00 |
|
7 |
Biuro podróży Wadi Bielsko-Biała, ul. Kowalska 61 |
4256,00 |
|
8 |
Inventum Nowy Sącz, ul. M. Reja 20 a |
4396,45 |
|
9 |
Bamm s.c. Wolsztyn, ul. Zacisze 14 |
4470,00 |
|
10 |
Silesia Trip & Hotels Katowice, ul. Grzyśki 15 A/3 |
4699,00 |
|
11 |
Biuro podrózy Pl Travel Katowice, ul. Reymonta 16/10 |
6150,00 |
|
12 |
Biuro Turystyczne Travelspot Sp. Z o.o. Gdynia, AL. Zwyciestwa 12 |
6974,00 |
|
13 |
Hartur Sp. Zo.o. Kraków, ul. Karmelicka 43 |
7250,00 |
|
14 |
Biuro podróży Rzemyk Travel Kraków, ul. Grzegórzecka 4/U3a |
4460,00 |
|
15 |
F.H.U Tadeusz Rzemyk Zbrosławice, ul. Fabryczna 2 |
4000,00 |
Do wykonania zamówienia została wybrana oferta firmy:
Olestur Travel s.c.
Olesno, ul. Rynek 20/1
Oferując najniższą cenę za realizację zamówienia:
3.459,50 zł
Zastępca Burmistrza
Jerzy Chęciński