Wykonanie czyszczenia i inspekcji telewizyjnej sieci kanalizacji sanitarnej w ulicach Grunwaldzkiej i Wachowskiej, Lompy, ks. Łysika, Powstańców Śląskich i Akacjowej oraz Kluczborskiej w Oleśnie

Olesno, dnia 12.04.2016 r.

Nr K.ZP.271.06.16

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wykonanie czyszczenia i inspekcji telewizyjnej sieci kanalizacji sanitarnej w ulicach Grunwaldzkiej i Wachowskiej, Lompy, ks. Łysika, Powstańców Śląskich i Akacjowej oraz Kluczborskiej w Oleśnie

 

Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Oleśnie

46 – 300 Olesno, ul. Lubliniecka 3a

Tel./fax 34/358 2421, 34/358 2476

REGON: 150601677, NIP: 576 – 14 – 49 – 495

Poczta elektroniczna:

 

 

I.Przedmiot zamówienia.

 

1. Przedmiotem zamówienia jest „Wykonanie czyszczenia i inspekcji telewizyjnej sieci kanalizacji sanitarnej w ulicach Grunwaldzkiej i Wachowskiej, Lompy, ks. Łysika, Powstańców Śl. i Akacjowej oraz Kluczborskiej w Oleśnie” obejmujące ok. 1111,5 m kanalizacji sanitarnej o średnicy od Ø 150 do Ø 250 mm. Obszar prac obejmuje teren dróg gminnych oraz w po jednym przypadku skrzyżowania z droga wojewódzką i krajową.
2. Zakres i średnice prac

Ulica	Odcinek	Średnica [mm]	Długość [m]	Procent zapełnienia ściekami	Możliwe zanieczyszczenia
Grunwaldzka i Wachowska	S1-S2	200	70	15
	S2-S3	200	61	15
	S3-S4	200	32,5	15
	S4-S5	200	8	20	korzenie
	S5-S6	200	9	20	korzenie
	S6-S7	200	14,5	20	korzenie
	S7-S8	200	47	20	korzenie
	S8-S9	200	59,5	20
	S9-S10	200	49,5	20
	S10-S11	200	35	20
Lompy	S12-S13	200	6	30	tłuszcze
	S13-S14	200	25	30	tłuszcze
	S14-S15	200	25	30	tłuszcze
Ks. Łysika	S16-S17	200	39	20
	S17-S18	200	16,5	20
	S18-S19	200	28,5	20	tłuszcze
	S19-S20	200	32	20	tłuszcze
	S20-S21	250	54	20
Powstańców Śl. i Akacjowa	S22-S23	250	15	30	korzenie
	S23-S24	200	35	30	korzenie
	S24-S25	200	24,5	30	korzenie
	S25-S26	200	22	30	korzenie
	S26-S27	200	55	60	korzenie
	S27-S28	200	42	60	korzenie
	S28-S29	200	27	60	piasek
	S29-S30	200	2	60	piasek
	S30-S31	200	8	60	piasek
	S31-S32	200	35	60	piasek
	S32-S33	200	38	60	piasek
	S33-S34	200	26,5	60	piasek
	S34-S35	200	63	60	piasek
	S35-S36	200	37	60	piasek
	S36-S37	200	48,5	60	piasek
	S37-S38	200	51,5	60	piasek
	S38-S39	200	47,5	60	piasek
Kluczborska	S40-S41	150	13,5	20	korzenie
	S41-S42	150	40	20	korzenie
	S42-S43	150	38,5	20	korzenie

 

3. Na złączach kanalizacyjnych mogą występować nieszczelności. Nie można wykluczyć również pęknięć rur kanalizacyjnych, które w trakcie czyszczenia mogą spowodować powstanie poważnego zatoru na sieci i konieczność natychmiastowego przystąpienia do prac naprawczych.
4. Koszt czyszczenia powinien obejmować ewentualną konieczność usunięcia korzeni, tłuszczy raz innych zanieczyszczeń organicznych i nieorganicznych zalegających w kanale.
5. W przypadku zaistnienia konieczności zajęcia pasa ruchu oraz projektu organizacji ruchu koszt taki należy uwzględnić w ofercie.
6. Nie wyklucza się korzeni i tłuszczy na pozostałych odcinkach wymienionych w powyższej tabeli.
7. Zakres robót wykonywanej inspekcji powinien zawierać zapis na płytce DVD, raport pisemno – graficzny wraz z mapą na której zostaną opisane czyszczone odcinki oraz opinie stanu technicznego kanalizacji.
8. Raport pisemno – graficzny powinien zawierać : zleceniodawcę, nazwę obiektu, opis kanału (materiał, przekrój, długość odcinka poddanego inspekcji, kierunek jazdy kamery, spadek kanału, grafikę spadku), grafikę odcinka z lokalizacja ewentualnych uszkodzeń i przykanalików.

 

II.Termin wykonywania zamówienia.

Przewidywany termin zakończenia realizacji zamówienia: 1 miesiąc od daty podpisania umowy.

 

III.Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.

1.Ofertę należy złożyć w zamkniętych kopertach opisanych „Wykonanie czyszczenia i inspekcji telewizyjnej sieci kanalizacji sanitarnej w ulicach Grunwaldzkiej i Wachowskiej, Lompy, ks. Łysika, Powstańców śl. i Akacjowej oraz Kluczborskiej w Oleśnie” w terminie do dnia 28.04.2016 r. do godz. 11.30 w siedzibie Zamawiającego  (sekretariat) pokój nr 1.

2.Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.04.2016 r. o godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego  - pokój nr 2.

 

IV.Warunki udziału w postępowaniu.

Do złożenia ofert mogą przystąpić wykonawcy, którzy w terminie określonym w pkt. IV złożą następujące dokumenty:

1.Wypełniony formularz ofertowy.

2.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające zdolność wykonawcy do występowania w obrocie prawnym obejmującym przedmiot zamówienia.

3.Wykaz usług (zgodnie z załącznikiem nr 2) – warunek spełnią wykonawcy, którzy wykażą następujące doświadczenie: w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania wykonali co najmniej 7 zadań w zakresie wykonania czyszczenia i inspekcji telewizyjnej kanału o długości co najmniej 500 m każde. Dopuszcza się mniejszą niż 7 liczbę zadań, ale łączna długość wykonanego czyszczenia i inspekcji nie może być krótsza niż 3.500,00 metrów.

4.Wykaz pracowników odpowiedzialnych za realizację robót (zgodnie z załącznikiem nr 3) – warunek spełnią wykonawcy, którzy wykażą zespół pracowników odpowiedzialnych za realizację zamówienia wraz z podaniem ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia oraz zakresu czynności.

5.Wykaz sprzętu (zgodnie z załącznikiem nr 4) – warunek spełnią wykonawcy, którzy przedstawią wykaz następujących urządzeń specjalistycznych:

- kamera na wózku samojezdnym o średnicy inspekcji od Ø 150 do Ø 250 o zasięgu do 100 m z jednego stanowiska, posiadająca funkcję pomiaru spadku i rejestracji danych na płycie DVD,

- samochód do hydrodynamicznego czyszczenia kanalizacji z odzyskiem odpadów,

- robot frezowy do wycinania korzeni i usuwania tłuszczy,

- środki i doświadczenie niezbędne do podjęcia natychmiastowych działań  interwencyjnych za pomocą pakerów naprawczych.

 

V.Kryteria oceny ofert i sposób obliczania ceny.

1.Jedynym kryterium oceny ofert jest cena ( 100 %) realizacji zamówienia.

2.Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca warunki zaproszenia do składania ofert z najniższą ceną za wykonanie przedmiotu zamówienia.

3.Oferent powinien podać stałą cenę zawierającą wszystkie koszty.

4.Oferent powinien w ofercie uwzględnić:

- koszty zajęcia terenu,

- ewentualny plan organizacji ruchu,

- wywóz i zagospodarowanie nieczystości powstałych podczas czyszczenia kanałów,

- zakorkowanie czyszczonego kanału oraz przepompowywanie napływających ścieków.

5.Ilość materiałów i robót oblicza Oferent. Oferent jest odpowiedzialny za prawidłowe obliczenie wszystkich pozycji i ilości tak, aby obejmowały pełen zakres prac, aby oferta tworzyła całość gotową do wykonania. Żadne późniejsze zmiany nie są możliwe. Oferent ponosi pełną odpowiedzialność za podane przez siebie ilości.

 

VI.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.

1.Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przystąpi do negocjacji warunków umowy.

2.Zamawiający wymaga, aby w umowie znalazły się zapisy niniejszego zapytania ofertowego dotyczącego przedmiotu zamówienia lub terminu wykonania

 

VII.Dodatkowe informacje.

1.Pytania dotyczące niniejszego postępowania oferenci mogą składać w formie pisemnej lub ustnej u Zamawiającego.

2.Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana zgodnie z formuła: spełnia – nie spełnia.

3.Zamawiający wezwie do uzupełnienia, bądź złożenia wyjaśnień tych Wykonawców, których oferty nie będą kompletne, lub tych, których oferty zawierają błędy.

4.Zamawiający zastrzega sobie unieważnienie postępowania bez podania przyczyny.

5.Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są:

a)w sprawie przedmiotu zamówienia:

Gerard Ligus – kierownik Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Oleśnie ul. Lubliniecka 3a pok. 2 tel. 34/ 358 2421 w godz. 7.30 – 15.00.

b)w sprawie procedury:

Kamil Brzęczek – inspektor ds. zamówień publicznych Wydziału Spraw Europejskich i Promocji Gminy Urzędu Miejskiego w Oleśnie pok. nr 208, tel. 34/359 78 41 – 44 wew. 204 w godz. 7.30 – 15.00.

6.Zamawiający zaleca dokonanie wizji w terenie przed przystąpieniem do przygotowania oferty.

 

Zamówienie nie jest prowadzone wg zapisów ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, ponieważ jego wartość nie przekracza wartości 30.000 euro.

 

Załączniki;

DOC1.4 wykaz sprzętu.doc (33,00KB)
DOC1.3 wykaz osób.doc (34,50KB)
DOC1.2 wykaz usług.doc (36,50KB)
DOC1.1 formularz ofertowy.doc (36,50KB)
 

 

Kierownik ZWiK

Gerard Ligus

 

Olesno, dn. 25.04.2016 r.

Nr K.ZP.271.06.16

 

Pytania do treści zapytania ofertowego pn.:

 

Wykonanie czyszczenia i inspekcji telewizyjnej sieci kanalizacji sanitarnej w ulicach Grunwaldzkiej i Wachowskiej, Lompy, ks. Łysika, Powstańców Śląskich i Akacjowej oraz Kluczborskiej w Oleśnie

 

 

W dniu 25.04.2016 r. do Zamawiającego wpłynęło pytanie następującej treści: Zamawiający w pkt 1  zapytania informuje, iż przedmiot zamówienia obejmuje 1111,5 mb kanalizacji, jednak z podanego zakresu średnic wynika, że jest to 1281,5 mb. Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności

 

Odpowiedź na pytanie:

W punkcie 1 niniejszego zapytania ofertowego w wyniku oczywistej omyłki rachunkowej znalazł się błędny zapis dotyczący szacunkowej długości sieci kanalizacji objętej zamówieniem (1111,5 mb). Do wyceny należy przyjąć długość wynikającą z punktu 2, a więc ze szczegółowego zakresu prac, tj. 1281,5 mb.

           

 

Pozostałe zapisy zapytania ofertowego pozostają bez zmian

 

 

Kierownik ZWiK

Gerard Ligus