Usługa cateringowa w ramach realizacji projektu Przygotowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji Gminy Olesno na lata 2016-2023
Projekt współfinansowany w formie dotacji celowej ze środków budżetu Państwa, w tym w 15 % ze środków krajowych i w 85 % ze środków Funduszu Spójności z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2014-2020
Olesno, dnia 01.08.2016 r.
Nr IX.05.16
Zapytanie ofertowe dotyczące usługi cateringowej podczas spotkań konsultacyjnych oraz konferencji podsumowującej w ramach realizacji projektu Przygotowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji Gminy Olesno na lata 2016-2023.
§ 1.
Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego
- Zamawiający - Gmina Olesno, w imieniu której działa:
Burmistrz Olesna,
46-300 Olesno, ul. Pieloka 21
tel. (034) 359 78 41-44, fax (034) 359 72 83
REGON: 151398600, NIP: 576-15-62-352
Poczta elektroniczna: ,
§ 2.
Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie nie jest prowadzone wg zapisów ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 poz. 2164 ze zm.), ponieważ jego wartość nie przekracza wartości 30.000 euro
Zamówienie prowadzone jest zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami w szczególności z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 121, 827, ze zm.).
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z procedurą wynikającą z wytycznych dotyczących naboru wniosków o udzielenie dotacji w ramach: Konkursu dotacji Przygotowanie lub aktualizacja programów rewitalizacji.
§ 3.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja usługi cateringowej podczas 4 spotkań konsultacyjnych oraz konferencji podsumowującej w ramach realizacji projektu Przygotowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji Gminy Olesno na lata 2016-2023.
Wstępna Specyfikacja:
Spotkania konsultacyjne
Cztery spotkania zorganizowane w Miejskim Domu Kultury Sala Lustrzana (na parterze), przy ul. Wielkie Przedmieście 31 lub w innym miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
Przewidywane terminy spotkań: 1 spotkanie w sierpniu, 3 spotkania we wrześniu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnej dacie spotkania nie później niż na trzy dni przed planowanym wydarzeniem.
Przewidywana liczba uczestników ok. 30 osób/ jedno spotkanie x 4 spotkań
Usługa cateringowa w formie bufetu szwedzkiego.
Specyfikacja na jedno spotkanie: planowana liczba osób 30/jedno spotkanie
a)Kanapki urozmaicone, z wędliną, serem, warzywami, pastami, nabiałem – 5 szt. na osobę, razem 150 sztuk;
- Ciasto porcjowane – sernik, makowiec, jabłecznik, 3 sztuki na osobę, razem 90 porcji po 80 g;
- zimne napoje butelkowane – 2 rodzaje, 60 sztuk, pojemność 0,25 l – 0,33 l, woda mineralna butelkowana gazowana 0,5 l – 30 sztuk, woda mineralna butelkowana niegazowana 0,5 l – 30 sztuk;
- kawa (mleko + cukier) – 60 porcji po 200 ml, herbata (cytryna w plasterkach + cukier) – 60 porcji po 200 ml.
Konferencja podsumowująca
Zorganizowana w Miejskim Domu Kultury Sala Lustrzana (na parterze), przy ul. Wielkie Przedmieście 31.
Przewidywany termin konferencji październik 2016 r.
Przewidywana liczba uczestników ok. 60 osób
Usługa cateringowa w formie bufetu szwedzkiego + ciepłe danie
- zimne napoje butelkowane – 2 rodzaje, 60 sztuk, pojemność 0,25 l – 0,33 l woda mineralna butelkowana gazowana 0,5 l – 60 sztuk, woda mineralna butelkowana niegazowana 0,5 l – 60 sztuk;
- Ciasto porcjowane – sernik, ciasto z owocami, 2 sztuki na osobę, razem 120 porcji po 80 g;
c)kawa (mleko + cukier), 60 porcji po 180 ml, herbata (cytryna w plasterkach + cukier) 60 porcji po 180 ml;
d)ciepłe danie – w przerwie konferencji ok. 13.00: potrawa typu zupa: żurek z wędliną, bogracz - 350 ml (porcja) – po 60 porcji każdego dania.
Do przygotowania posiłków należy używać produktów wysokiej jakości, zawsze świeżych (posiadających aktualne terminy ważności), nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi.
Kod CPV:
55320000-9 Usługi podawania posiłków
§ 4.
Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji zamówienia: 01.08.2016 r. – 30.10.2016 r.
§ 5.
Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
- Wnioski, zawiadomienia, informacje dotyczące procedury zamawiający i wykonawcy przekazują na piśmie, faksem, drogą elektroniczną.
2.Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są:
Barbara Kierat – Kierownik wydziału ds. Europejskich i Promocji Gminy, tel. 34/350 91 75
Ilona Bil – inspektor ds. Unii Europejskiej Urzędu Miejskiego w Oleśnie, pok. nr 209 tel. 34/350 91 73 w godz. 730 – 1500
Magdalena Skowronek – inspektor ds. Unii Europejskiej Urzędu Miejskiego w Oleśnie pok. nr 209 tel. 34 / 350 91 73 w godz. 730 – 1500.
§ 6.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
- Ofertę należy przesłać Zamawiającemu w formie elektronicznej w terminie do godz. 09.00 dnia 09.08.2016 r.
§ 7.
Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
- Kryteriami oceny ofert jest cena - 100% (maks. 100 pkt.)
- Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca warunki zapytania ofertowego z najwyższą liczbą punktów.
- Ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę zostanie obliczony wg następującego wzoru: Cena najniższej oferty/ cena badanej oferty x 100 punktów x 100%
§ 8.
Załączniki
Burmistrz Olesna
Sylwester Lewicki
Olesno, dn. 10.08.2016 r.
Nr IX.05.16
Zawiadomienie
o unieważnieniu postępowania
Zamawiający zawiadamia, że zapytanie ofertowe dotyczące usługi cateringowej podczas spotkań konsultacyjnych oraz konferencji podsumowującej w ramach realizacji projektu Przygotowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji Gminy Olesno na lata 2016-2023 zostało unieważnione.
Uzasadnienie
W przedmiotowym postępowaniu nie złożono ofert.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że postępowanie zostanie niezwłocznie powtórzone.
Burmistrz Olesna
Sylwester Lewicki