Organizowanie targów i pobór opłat targowych na targowisku miejskim „Solny Rynek” w Oleśnie
Olesno, dnia 06.12.2017 r.
Nr IX.IV.271.13.17
ZAPYTANIE OFERTOWE
,,Organizowanie targów i pobór opłat targowych na targowisku miejskim „Solny Rynek” w Oleśnie”
I Zamawiający
Zamawiający - Gmina Olesno w imieniu i na rzecz której działa:
Burmistrz Olesna,
46-300 Olesno, ul. Pieloka 21
tel. (034) 359 78 41-44, fax. (034) 359 72 83
REGON 151398600, NIP: 576-156-23-52
Poczta elektroniczna:
II Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizowanie targów i pobór opłat targowych na targowisku miejskim „Solny Rynek” w Oleśnie.
Zakres przedmiotu zamówienia:
- organizowanie targów na terenie targowiska „Solny Rynek” w godzinach otwarcia.
- bieżące utrzymanie czystości i porządku polegające na całodziennym usuwaniu i wywożeniu nieczystości z terenu targowiska w godzinach jego funkcjonowania oraz gruntowne uporządkowanie całego terenu po zakończenie każdego dnia działalności;
- odśnieżanie i usuwanie lodu oraz zwalczanie śliskości;
- bieżące utrzymywanie i pielęgnacja zieleni znajdującej się w obrębie targowiska;
- pobieranie opłat targowych na przeznaczonych do tego miejscach, wg stawek:
a) przy sprzedaży ze stoiska lub straganu przenośnego – 16.50 zł
b) przy sprzedaży z ręki, torby, kosza itp. – 3,00 zł
oraz Zarządzenia Nr 58/2006 Burmistrza Olesna z dnia 28 sierpnia 2006 roku w sprawie ustalenia opłat eksploatacyjnych na targowisku „Solny Rynek” a także zgodnie z Uchwałą Nr XXXVIII/313/13 Rady Miejskiej w Oleśnie z dnia 23 października 2013 roku w sprawie ustalenia lokalizacji i regulaminu targowiska miejskiego.
- wydawanie klientom za pobrane opłaty targowe kwitów targowych lub zapewnienie innej formy potwierdzenia zapłaty za korzystanie z targowiska umożliwiające rozliczenie się z Zamawiającym. Koszt zakupu biletów opłat targowych obciąża Gminę Olesno;
- rozliczenie finansowe pobranych opłat targowych z Zamawiającym poprzez pełną wpłatę do kasy Urzędu Miejskiego pobranych opłat trzy razy w miesiącu (dekadowo). Zapłata za dokonane inkaso opłaty targowej następuje po przedłożeniu przez Oferenta stosownego rachunku po zakończeniu miesiąca. Termin płatności za przedłożone faktury dokonywany będzie przelewem w terminie do 30 dni.
- ponoszenie bieżących kosztów eksploatacyjnych i remontowych, (łącznie z szaletami miejskimi), bez obciążeń publiczno-prawnych w tym podatku od nieruchomości;
- udostępnianie i utrzymywanie we właściwym stanie sanitarnym szaletów miejskich w okresach V-X, w następujących godzinach 600-2100, XI-IV w następujących godzinach 600-1700, a także w trakcie imprez odbywających się na amfiteatrze i placu festynowym ( w tym bieżące wyposażenie w podstawowe środki higieny i czystości). Wykonawca w ramach tych czynności będzie również otrzymywał wynagrodzenie prowizyjne, którego wysokość zostanie określona w niniejszym zapytaniu.
- nieodpłatne udostępnianie terenu targowiska w okresie uroczystości o charakterze regionalnym, w tym m.in. Dni Olesna, pokazy i festyny stowarzyszeń lokalnych, oraz imprez związanych z uroczystymi obchodami świąt kościelnych i państwowych
Wartość pobranych opłat od osób handlujących na targowisku w okresie ostatnich 12 miesięcy wyniosła ok. 43,009.68 złotych
Słownik CPV: 79941000-2 Usługi pobierania opłat
45215500-2 Utrzymanie toalet miejskich
90610000-6 Usługi bieżącego utrzymania czystości i porządku
77300000-3 Utrzymanie i pielęgnacja zieleni
III Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji zamówienia 01.01.2018 – 31.12.2020 (36 miesięcy)
IV. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
Ofertę należy złożyć w zamkniętych kopertach w terminie do 15.12.2017 r. w siedzibie Zamawiającego (sekretariat) – pół godziny przed otwarciem
Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.12.2017 r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego – pok. 114 Mała Sala Narad.
V. Warunki udziału w postępowaniu
Do oferty należy złożyć, opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
VII. Opis kryterium, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (100 %) realizacji zamówienia.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca warunki zapytania z najniższą ceną za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Wynagrodzenie wykonawcy uznane będzie od pobranych opłat i ustalone będzie na podstawie stałej procentowej wysokości pobranych opłat, zgodnie ze wskazaniami w ofercie wykonawcy.
Wykonawca może zaoferować maks. 35 % wartości pobranej opłaty jako swoje wynagrodzenie. Najkorzystniejszej ofercie, w której wykonawca zaoferuje wykonanie przedmiotu zamówienia za najniższą wartość uznaje się wartość wyliczoną wg następujących wag poszczególnych składników wynagrodzenia:
Kryterium oceny ofert: Waga kryterium:
– cena za pobór opłaty targowej dziennej – 70 %
– cena za pobór opłaty za rezerwację – 10 %
– cena za pobór opłaty za wjazd na płytę targowiska – 10 %
– cena za pobór opłat związanych z korzystaniem z szalet miejskich – 10 %
Sposób oceniania ofert w kryterium zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:
P = (n : w) x a x 100 pkt - gdzie:
P – ocena punktowa badanej oferty,
n – najniższa cena z zaoferowanych,
w – cena badanej oferty,
a – znaczenie wagi (odpowiednio 70%,10%,10%,10%)
Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do jednego miejsca po przecinku.
Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych, przez co należy rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i otrzyma największą ilość punktów.
Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w polskich złotych cyfrowo netto i brutto.
Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Z racji tego, że zamówienie jest objęte 36 miesięcznym terminem realizacji, Zamawiający zastrzega sobie możliwość waloryzacji wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zaistnieniu następujących okoliczności:
1)zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2)zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3)zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
VIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
Protokół z rozstrzygnięcia zapytania zawiera: nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert.
Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
IX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
Po wyborze Wykonawcy Zamawiający przystąpi do negocjacji warunków umowy. W umowie muszą się znaleźć zapisy będące treścią niniejszego postępowania.
X. Dodatkowe informacje
Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami jest Roman Kokot – Kierownik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Lokalami Urzędu Miejskiego w Oleśnie pok. 102 tel. 34/ 350 9164; 34 / 350 78 41-44 wew. 314 w godz. 07:30-15:00;
Zamawiający przyjmuje wszelkie zapytania w formie pisemnej w godzinach urzędowania, faksem oraz drogą elektroniczną (nr faksu oraz adres poczty elektronicznej tak jak w pkt. I)
Oferent powinien podać stałą cenę zawierającą wszystkie koszty. Ilości materiałów i robót oblicza Oferent. Oferent jest odpowiedzialny za prawidłowe obliczenie wszystkich pozycji i ilości, tak aby obejmowały pełen zakres prac, aby oferta tworzyła całość gotową do wykonania. Żadne późniejsze zmiany nie są możliwe. Oferent ponosi pełną odpowiedzialność za podane przez siebie ilości.
Zaleca się, wszystkim biorącym udział w postępowaniu dokonania wizji lokalnej przedmiotu zamówienia.
XI. Załączniki
formularz ofertowy.doc (37,00KB)
Zamówienie nie jest prowadzone wg zapisów ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, ponieważ jego wartość nie przekracza wartości 30 000 euro.
Kierownik Wydziału Gospodarki
Nieruchomościami i Lokalami
Roman Kokot
Nr IX-IV.271.13.17 Olesno, dnia 15.12.2017 r.
Protokół postępowania
- Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Lokalami ogłosił zapytanie ofertowe pn.: Organizowanie targów i pobór opłat targowych na targowisku miejskim „Solny Rynek” w Oleśnie
- Warunki zapytania umieszczono na stronie internetowej http://olesno.biuletyn.info.pl
- Wartość szacunkowa zamówienia: 134 790,00 złotych
- Słownik CPV:79941000-2 Usługi pobierania opłat; 45215500-2 Utrzymanie toalet miejskich; 90610000-6 Usługi bieżącego utrzymania czystości i porządku; 77300000-3 Utrzymanie i pielęgnacja zieleni.
- Termin składania ofert upłynął dnia 15.12.2017 r. o godz. 09.30, do tego dnia wpłynęła 1 oferta (w załączeniu):
|
Lp. |
Nazwa wykonawcy |
Cena jednostkowe oferty |
|
1 |
Przedsiębiorstwo Usługowo – Handlowe ADA, 46-300 Olesno, ul. Matejki 31 |
Cena za pobór opłaty targowej 4,69/5,77 Cena za pobór opłaty rezerwacyjnej 8,54/10,50 Cena za pobór opłaty za wjazd 2,85/3,50 Cena za pobór opłaty za udostępnienie szaletów miejskich 0,28/0,35
|
- Tryb zapytania ofertowego nie było prowadzone wg zapisów ustawy z dnia 29.01.2004 r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) Prawo zamówień publicznych, ponieważ jego wartość nie przekracza wartości 30.000 euro.
- Na podstawie jedynego kryterium - cena (100 %) zgodnie z przyjętymi zasadami opisanymi w warunkach zapytania ofertowego, do wykonania zadania została wybrana oferta nr 1 z najniższą ceną za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Zatwierdził: BURMISTRZ OLESNA
Sylwester Lewicki