Wykonanie dokumentacji projektowej (budowlano-wykonawczej) dla przebudowy drogi gminnej ul. Studnitza w Świerczu wraz z wykonaniem sieci kanalizacji deszczowej i zgłoszeniem inwestycji/uzyskaniem pozwolenia na budowę
Olesno, dn. 07.02.2018 r.
Nr IX-III.271.02.18
ZAPYTANIE OFERTOWE
„Wykonanie dokumentacji projektowej (budowlano-wykonawczej) dla przebudowy drogi gminnej ul. Studnitza w Świerczu wraz z wykonaniem sieci kanalizacji deszczowej i zgłoszeniem inwestycji/uzyskaniem pozwolenia na budowę”
I. Zamawiający.
1.1 Zamawiający - Gmina Olesno w imieniu, której działa:
Burmistrz Olesna
46-300 Olesno, ul. Pieloka 21
tel. (034) 359 78 41-44, fax. (034) 359 72 83
REGON: 000525725, NIP: 576-15-62-352
Poczta elektroniczna: ,
II. Przedmiot zamówienia.
- Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej (budowlano-wykonawczej) wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę, odpowiednio do wymagań i kryteriów określonych w PROGRAMIE ROZWOJU GMINNEJ I POWIATOWEJ INFRASTRUKTURY DROGOWEJ NA LATA 2016-2019, do przebudowy drogi gminnej ul. Studnitza w Świerczu (województwo opolskie, Gmina Olesno), o łącznej długości około 1 700 m.b., obejmującej:
- zaprojektowanie przebudowy drogi,
- zaprojektowanie sieci kanalizacji deszczowej,
- zaprojektowanie ciągów pieszo rowerowych,
- zaprojektowanie rozwiązań specjalnych (zatoki autobusowe, urządzenia zwiększające bezpieczeństwo ruchu).
- Zakres rzeczowy prac projektowych obejmuje wykonanie:
- projektu budowlanego – w ilości 5 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału,
- projektu wykonawczego – w ilości 5 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału,
- kosztorysów inwestorskich dla całości prac – w ilości 4 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału,
- przedmiarów robót dla całości prac – w ilości 4 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału,
- specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych – w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału,
- projektu stałej organizacji ruchu – w ilości 4 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału,
- powyższą dokumentację projektową należy opracować w formie tradycyjnej (papierowej) , w ilościach wskazanych w pkt. a-f oraz na nośniku elektronicznym (w formacie ogólnodostępnym – opracowania tekstowe w formacie *.pdf z możliwością wyszukiwania, opracowania graficzne w formacie *.jpg wysokiej rozdzielczości, dodatkowo kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót w formacie *.ath.).
- Wykonawca opracuje komplet dokumentacji z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej, w oparciu o założenia wstępne, niezbędne uzgodnienia, zezwolenia i warunki wydane przez stosowne instytucje, wizję lokalną oraz bieżące konsultacje z Zamawiającym.
- W przyjętych rozwiązaniach projektowych muszą być użyte wyroby budowlane (materiały i urządzenia) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania.
W przypadku powoływania się podczas opisywania przyjętych rozwiązań projektowych na konkretne nazwy własne gotowych produktów i/lub gotowe rozwiązania systemowe producentów, wykonawca ma obowiązek określić konkretne parametry techniczne i jakościowe danego rozwiązania projektowego oraz umieścić informację o możliwości zastosowania rozwiązania równoważnego pod warunkiem spełnienia wskazanych parametrów technicznych i jakościowych. - Wykonana dokumentacja musi być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Do obowiązków wykonawcy należy stosownie od potrzeb: uzyskanie wszelkich opinii, uzgodnień, zgód, decyzji, zezwoleń i sprawdzeń zastosowanych rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, niezbędnych do prawidłowego wykonania prac budowlanych.
- W przypadku nie uzyskania zgody na budowę, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał skutecznego zgłoszenia robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę.
- Zamawiający zapewnia mapę do celów projektowych.
- Kody CPV:
71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego
71320000-7 – Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
III. Terminy realizacji zamówienia – do 15.08.2018 r.
IV. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
- Ofertę należy złożyć w zamkniętych kopertach, w terminie do 12.02.2018 r. w siedzibie Zamawiającego (sekretariat) – pół godziny przed otwarciem
- Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.02.2018 r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego.
V. Warunki udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawca, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami posiadającymi odpowiednią wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, tj.:
- Min. 1 osobą - projektantem o specjalności drogowej:
- Minimalne kwalifikacje: osoba proponowana do pełnienia funkcji projektanta winna posiadać uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności drogowej oraz doświadczenie polegające na opracowaniu co najmniej jednej dokumentacji projektowej (wraz z uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę) o łącznej wartości zadania minimum 50 000 PLN brutto, obejmującego budowę lub przebudowę lub remont dróg, lub parkingów, lub placów postojowych, lub manewrowych lub innych utwardzeń nawierzchni wykonanych z kostki betonowej, lub betonu, lub mieszanek bitumicznych
- Min. 1 osobą – projektantem o specjalności sieciowej:
- Minimalne kwalifikacje: osoba proponowana do pełnienia funkcji projektanta winna posiadać uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń oraz doświadczenie polegające na opracowaniu co najmniej jednej dokumentacji projektowej (wraz z uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę) o łącznej wartości zadania minimum 50 000 PLN brutto, obejmującej zagadnienia odwodnienia drogi, ścieżki rowerowej itp.
2. Oferty (formularz ofert stanowi załącznik nr 1 do rozpoznania) należy złożyć wraz z ,,Wykazem osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia” (załącznik nr 2 do rozpoznania).
VI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
- Kryteriami oceny ofert są:
- cena realizacji zamówienia - (60% - maksymalnie 60 pkt)
- termin wykonania dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę - (40% - maksymalnie 40 pkt)
- Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca warunki zapytania ofertowego z najwyższą liczbą punktów. Ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę zostanie obliczony wg. następującego wzoru:
Suma punktów = Cena + termin wykonania dokumentacji projektowej
Cena
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Zamawiający przyzna 60 punktów ofercie o najniższej cenie, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, wyliczona według następującego wzoru, gdzie:
Cena = Cena minimalna/Cena badana x 60% x 100 ,
Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do jednego miejsca po przecinku.
Termin wykonania dokumentacji
Na podstawie terminu wykonania dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę przyznane zostaną punkty w następujący sposób:
- Z tytułu zaoferowania terminu wykonania dokumentacji: do 15 lipca 2018 r. Zamawiający przyzna ofercie 40 pkt,
- Z tytułu zaoferowania terminu wykonania dokumentacji: do 22 lipca 2018 r. Zamawiający przyzna ofercie 30 pkt,
- Z tytułu zaoferowania terminu wykonania dokumentacji: do 31 lipca 2018 r. Zamawiający przyzna ofercie 20 pkt,
- Z tytułu zaoferowania terminu wykonania dokumentacji: do 7 sierpnia 2018 r. Zamawiający przyzna ofercie 10 pkt,
- Z tytułu zaoferowania terminu wykonania dokumentacji: do 15 sierpnia 2018 r. Zamawiający przyzna ofercie 0 pkt.
VII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.
- O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
- Protokół z rozstrzygnięcia zapytania zawiera: nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert.
- Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
VIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.
- Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przystąpi do negocjacji warunków umowy.
- Zamawiający wymaga, aby w umowie znalazły się zapisy niniejszego zapytania ofertowego dotyczącego przedmiotu zamówienia lub terminu wykonania.
- Zamawiający przewiduje kary umowne z tytułu nieterminowego wykonania zamówienia, w wysokości 5 % wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki.
IX. Dodatkowe informacje.
- Pytania dotyczące niniejszego postępowania Wykonawcy mogą składać w formie pisemnej lub ustnej u Zamawiającego:
- Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są:
a) w sprawie przedmiotu zamówienia: w sprawie przedmiotu zamówienia: Krystian Karaś – pracownik Wydziału Urbanistyki, Infrastruktury, Rolnictwa i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Oleśnie pok. 106 tel. 34 / 350 78 41-44 wew. 206 w godz. 730-1430
b) w sprawie procedury: Sebastian Kapuścik –pok. nr 208 Urzędu Miejskiego w Oleśnie tel. 34 / 359 78 41-44 wew. 204 w godz. 730 – 1500.
X. Załączniki
Zał. 2. wykaz osób.doc (36,00KB)
Zał. 1. formularz ofertowy.doc (29,50KB)
Zamówienie nie jest prowadzone wg zapisów ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, ponieważ jego wartość nie przekracza wartości 30 000 euro.
Kierownik Wydziału Urbanistyki, Infrastruktury
Rolnictwa i Ochrony Środowiska
Krzysztof Dydyna
Nr IX-III.271.02.18 Olesno, dn. 09.02.2018
Modyfikacja zapytania ofertowego
dot. „Wykonanie dokumentacji projektowej (budowlano-wykonawczej) dla przebudowy drogi gminnej ul. Studnitza w Świerczu wraz z wykonaniem sieci kanalizacji deszczowej i zgłoszeniem inwestycji/uzyskaniem pozwolenia na budowę”
W Zapytaniu Ofertowym, w Dziale VIII Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy dokonuje się następujących zmian:
Było:
Ust. 3) Zamawiający przewiduje kary umowne z tytułu nieterminowego wykonania zamówienia, w wysokości 5 % wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki.
Ma być:
Ust. 3) Zamawiający przewiduje kary umowne z tytułu nieterminowego wykonania zamówienia, w wysokości 0,5% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki.
W związku z powyższą zmianą termin składania ofert zostaje przedłużony do dnia 13.02.2018 do godz. 09.30.
Burmistrz Olesna
Sylwester Lewicki
Nr III.IX.271.02.2018 Olesno, dnia 19.02.2018 r.
Protokół postępowania
- Wydział Urbanistyki, Infrastruktury, Rolnictwa i Ochrony Środowiska ogłosił zapytanie ofertowe pn.: Wykonanie dokumentacji projektowej (budowlano-wykonawczej) dla przebudowy drogi gminnej ul. Studnitza w Świerczu wraz z wykonaniem sieci kanalizacji deszczowej i zgłoszeniem inwestycji/uzyskaniem pozwolenia na budowę.
- Warunki zapytania umieszczono na stronie internetowej http://bip.biuletyn.info.pl/
- Wartość szacunkowa zamówienia: 65.000,00 złotych (bez VAT)
- Słownik CPV: 71220000-6 Usługi projektowania architektonicznego
71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
- Termin składania ofert upłynął dnia 13.02.2018 r. o godz. 09.30, do tego dnia wpłynęła 1 oferta (w załączeniu):
Lp. |
Nazwa wykonawcy |
Cena ofertowa (brutto) |
Deklarowany termin wykonania dokumentacji wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę |
1 |
Biuro Projektowe ECO-UNIT Mgr inż. Marek Klyk ul. Cygana 4, 45-131 Opole |
77 490,00 |
Do 15 lipca |
- Tryb zapytania ofertowego nie było prowadzone wg zapisów ustawy z dnia 29.01.2004 r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) Prawo zamówień publicznych, ponieważ jego wartość nie przekracza wartości 30.000 euro.
- Na podstawie dwóch kryteriów - cena (60 %) oraz deklarowany termin wykonania dokumentacji wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę (40%) zgodnie z przyjętymi zasadami opisanymi w warunkach zapytania ofertowego, do wykonania zadania została wybrana oferta z najniższą ceną oraz najniższym terminem wykonania dokumentacji za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Zatwierdził:
BURMISTRZ OLESNA
Sylwester Lewicki