Zakup i dostawa sprzętu komputerowego i multimedialnego

Olesno, dn.30.10.2020 r.

Nr IX.III.271.14.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Zamawiający.

1. Zamawiający - Gmina Olesno w imieniu, której działa:

Burmistrz Olesna

46-300 Olesno, ul. Pieloka 21

tel. 34 3597842-44, fax. 34 3597283

REGON: 000525725, NIP: 5761562352

Poczta elektroniczna:

II. Przedmiot zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego i multimedialnego,  do Urzędu Miejskiego w Oleśnie, ul. Pieloka 21, w ramach projektu pn. „Ochrona ekosystemów wodnych w województwie opolskim”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014 - 2020. 
2. Wszystkie urządzenia  muszą posiadać parametry techniczne i funkcjonalnie nie gorsze od określonych w niniejszym zapytaniu oraz posiadać stosowne certyfikaty, świadectwa dopuszczenia oraz atesty.
3. Minimalne wymagane parametry sprzętu są określone w poniższej tabeli.
4. Sprzęty muszą być fabrycznie nowe, nieużywane i wolne od obciążeń prawami osób trzecich.
5. Urządzenia i ich części muszą być oznakowane przez producentów w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta oraz identyfikacja daty produkcji.
6. Do każdego urządzenia musi być dostarczony komplet standardowej dokumentacji dla użytkownika w formie papierowej lub elektronicznej w języku polskim.
7. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia i będzie realizował zamówienie                 z należytą starannością.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za terminowe i rzetelne wykonanie przedmiotu zamówienia.
9. Przyjęcie przedmiotu zamówienia odbędzie się na podstawie protokołu odbioru. Załącznikiem do protokołu zdawczo – odbiorczego będą stosowne certyfikaty, świadectwa dopuszczenia i atesty, wydane Zamawiającemu.
10. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia sprzętu zastępczego na okres naprawy gwarancyjnej.
11. W przypadku awarii dyski twarde pozostają własnością Zamawiającego
12. Zamówienie jest dofinansowane ze środków RPO WO 2014-2020 w ramach projektu RPOP.05.01.00-16-0002/18 Ochrona ekosystemów wodnych w województwie opolskim.
13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
14. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

Część pierwsza:

Część druga

III. Termin wykonywania zamówienia.

Przewidywany termin realizacji zamówienia: sześć tygodni od dnia podpisania umowy.

IV. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętych kopertach w terminie do 09.11.2020 r. w siedzibie Zamawiającego (sekretariat) – pół godziny przed otwarciem lub na adres poczty elektronicznej: zamowienia@olesno.pl
2. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 09.11.2020 r. o godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego.

V. Warunki udziału w postępowaniu.

Do złożenia ofert mogą przystąpić wykonawcy, którzy w terminie określonym w pkt. IV złożą wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1).

VI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Kryteriami oceny ofert są:     cena (100%)

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Zamawiający przyzna 100 punktów ofercie o najniższej cenie, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, wyliczona według następującego wzoru

gdzie:

Cena = Cena minimalna/Cena badana x 100% x 100

Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do jednego miejsca po przecinku

VII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.

1. wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje na swojej stronie internetowej.
2. Protokół z rozstrzygnięcia zapytania zawiera: nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert.
3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

VIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.

1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający prześle Wykonawcy projekt umowy do akceptacji.
2. Zamawiający informuje, że w treści projektu umowy znajdą się wszystkie istotne zapisy niniejszego zapytania ofertowego.

IX. Dodatkowe informacje.

1. Pytania dotyczące niniejszego postępowania oferenci mogą składać w formie pisemnej (preferowana forma – droga elektroniczna)  lub ustnej u Zamawiającego:
2. Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są:

a) w sprawie przedmiotu zamówienia: Pan Agnieszka Szyszka – Wydział Urbanistyki, Infrastruktury, Rolnictwa i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Oleśnie, pokój 107, tel. 034/ 3509161, w godz. 730-1500;

b) w sprawie procedury: Kamil Brzęczek – inspektor ds. zamówień publicznych Urzędu Miejskiego w Oleśnie pok. nr 208 tel. 34 / 359 78 41-44 wew. 204 w godz. 730 – 1500.

3. Zamawiający zastrzega sobie unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

X. Załączniki

DOC1.1. formularz ofertowy.doc (43,50KB)
 

Zamówienie nie jest prowadzone wg zapisów ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, ponieważ jego wartość nie przekracza wartości 30 000 euro.

Kierownik Wydziału Urbanistyki, Infrastruktury,

Rolnictwa i Ochrony Środowiska

Krzysztof Dydyna